在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。企业在财务档案管理领域，正面临着一系列错综复杂的挑战。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，隆重推出了合思档案这一创新产品，为企业提供了一套行之有效的财务审计解决方案。
行业痛点洞察：档案管理困境凸显
企业在财务档案管理方面遭遇的难题犹如一团乱麻。归档工作困难重重，财务人员在归档时，需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据等的一致性。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。纸质档案的局限性也十分明显，受时空的严格限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，效率极其低下。大量的纸质档案管理，不仅对空间有着极高的要求，需要专门的仓库来存放，还需要投入大量的人力进行维护和管理。而且，传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足企业日益增长的数字化管理需求。合思档案财务审计解决方案正是为解决这些痛点而生。
解决方案概述：全流程打通的智慧平台
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过打破数据壁垒，实现了数据同源、自动组装、实物高效管理等功能。企业借助合思档案财务审计解决方案，能够将各个环节的数据进行整合和分析，为企业的决策提供有力的支持。
核心功能亮点：全方位守护档案管理
- 全生命周期管理：精细呵护档案每一步
合思档案提供了从智能采集到利用的全生命周期管理。在智能采集环节，采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够轻松应对大文件，自动进行切割处理，对于数电票也能实现自动化解析。制档过程中，具备智能关联和自动组装的功能，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。管理方面，实行精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还有水印管理，档号完全符合国标要求。在利用环节，支持多维检索和一站式预览，可实现在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了便捷高效的档案管理体验。合思档案财务审计解决方案在全生命周期管理上的卓越表现，为企业的档案管理提供了坚实的保障。 - 电子会计凭证管理：高效处理凭证流转
电子会计凭证管理涵盖了开具端和国税总局、银行、国铁集团等多种来源，以及接收端企业OA、接口直联等多种方式。实现了自动填报、自动入账、自动归档等功能，大大提高了凭证处理的效率。企业无需再为繁琐的凭证处理工作而烦恼，合思档案财务审计解决方案能够让企业的电子会计凭证管理更加高效、准确。
用户收益显著：降本增效合规保障
- 降本增效：成本与时间双节约
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。以好想你为例，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。高新兴也实现了年节约成本30万+的目标。企业通过采用合思档案财务审计解决方案，能够在人力和成本方面实现双丰收。 - 提升效率：工作与审计全面提速
合思档案有效提高了财务工作效率、审计效率和档案利用效率。金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%。在合思档案财务审计解决方案的助力下，企业的各项工作效率都得到了大幅提升。 - 合规保障：数据安全合规无忧
合思档案确保了数据的安全可用，满足企业的管理要求，实现了档案的合规性。金牌橱柜的档案合规性达到了100%。企业使用合思档案财务审计解决方案，能够让档案管理工作更加规范、安全。
典型场景应用：多场景展现强大实力
- 企业日常财务归档：便捷高效一键联查
在企业日常财务归档场景中，合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了便捷利用和一键联查。企业可以轻松地完成档案的归档和查询工作，提高了工作效率。合思档案财务审计解决方案在日常财务归档中的应用，让企业的财务工作更加轻松。 - 内外审计：提升审计效率新利器
在内外审计场景中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的档案信息，为审计工作提供了有力的支持。合思档案财务审计解决方案在审计工作中的应用，让审计工作更加高效、准确。 - 实物档案管理：精准定位实物位置
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配，方便查阅者快速定位实物位置。企业再也不用担心实物档案查找困难的问题，合思档案财务审计解决方案让实物档案管理更加便捷。
客户成功案例：众多企业见证卓越成效
- 好想你：难题解决成本降低
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本。合思档案财务审计解决方案为好想你带来了实实在在的效益。 - COMMUNE幻师：自动化归档与数据分析
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了成本，提高了报销效率。合思档案财务审计解决方案让COMMUNE幻师的财务管理更加智能化。 - 云海肴：无纸化管理与业财融合
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，提升了业财融合和财务提效。合思档案财务审计解决方案推动了云海肴的数字化转型。 - 金牌橱柜：数据共享与效率提升
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，节省了成本。合思档案财务审计解决方案为金牌橱柜的档案管理带来了质的飞跃。 - 帆书：数字化存储与业财一体化
帆书实现了全量财务档案数字化存储，提高了财务结账效率，助力实现业财一体化和无纸化目标。合思档案财务审计解决方案帮助帆书迈向了数字化管理的新高度。 - 海亮教育：档案整理与成本节约
海亮教育科技服务集团通过多种方式管理档案数据，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和成本，减少了财务人力。合思档案财务审计解决方案为海亮教育的档案管理带来了显著的改善。 - 高新兴：异构系统对接与全场景利用
高新兴科技集团对接异构系统，实现了自动制档和档案全场景数字化利用，提升了归档效率，节约了成本。合思档案财务审计解决方案让高新兴的档案管理更加高效。 - 中文天地出版传媒：凭证处理与效率提升
中文天地出版传媒采集、处理电子凭证，实现了文件传输、邮件短信等功能，提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本。合思档案财务审计解决方案为中文天地出版传媒的财务管理带来了新的活力。 - 杭州西湖城市建设投资集团：档案管理难题解决
杭州西湖城市建设投资集团解决了回单、发票、凭证管理难的问题，提升了档案整理匹配和报销效率，减少了存储空间和纸张使用。合思档案财务审计解决方案为杭州西湖城市建设投资集团的档案管理带来了巨大的便利。
合思档案作为一款卓越的财务审计解决方案，已经帮助众多企业成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，让有限的资源发挥出更有效的作用。
