合思助力动力源:票据系统集成开启财务数字化新篇章

在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,通过票据系统集成实现了财务数字化的重大突破,为企业的发展注入了新的活力。

合思助力动力源:票据系统集成开启财务数字化新篇章
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,通过票据系统集成实现了财务数字化的重大突破,为企业的发展注入了新的活力。

客户背景与挑战:传统财务模式的困境

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。拥有约2400名员工,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。

随着企业的不断发展,动力源面临着传统财务模式带来的诸多挑战。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,业务人员在处理报销等财务事务时,需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现数据错误和违规操作。

同时,系统的割裂使得数据分散,信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作的难度和成本大幅增加。这些问题严重制约了企业的发展,动力源急需一种高效、便捷的财务数字化解决方案。

解决方案概述:合思的票据系统集成之道

合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案,而票据系统集成则是这一方案的核心。该方案广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。

在票据系统集成方面,合思通过多系统集成实现了数据的互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,业务人员在进行报销等操作时,可以直接获取相关的基础信息,无需重复录入,大大提高了工作效率。

同时,合思提供的无需报销解决方案更是让动力源的财务工作实现了质的飞跃。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷,减少了人为错误和违规操作的可能性。

成效与成果:票据系统集成带来的显著改变

应用合思的财务数字化解决方案后,动力源通过票据系统集成实现了多系统的有效整合,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。

员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

票据系统集成还使得动力源的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力的支持。企业可以更好地掌握财务状况,合理安排资金,降低财务风险。

客户反馈:对合思票据系统集成的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

陈华林的话充分体现了动力源对合思票据系统集成解决方案的高度认可。合思不仅提供了先进的技术和解决方案,还提供了优质的服务和支持。在与动力源的合作中,合思不断根据企业的需求进行调整和优化,确保解决方案能够更好地满足企业的发展需要。

开启财务数字化转型之旅:选择合思,免费试用体验

如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思,通过票据系统集成开启高效、便捷的财务数字化转型之旅。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为您的企业提供量身定制的财务数字化解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受票据系统集成带来的便捷和高效。让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴,共同开创更加美好的未来。

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captaincaptain
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