在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案平台，为企业排忧解难，尤其在财务合规审计方面提供强大支持。
行业痛点：财务档案管理困境重重
企业在财务档案管理中遭遇了诸多棘手问题。归档工作困难重重，工作人员需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，这无疑增加了财务合规审计的风险。纸质档案的查找也极为不便，受时空限制，难以实现实时调阅和精准查找，在财务合规审计时，无法及时提供所需档案，影响审计效率。
成本居高不下也是一大难题，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了极高要求。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这在财务合规审计中可能导致数据缺失或不准确，引发合规问题。此外，档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据混乱、存储费用贵、效率低下、利用困难等问题，都让企业的财务档案管理雪上加霜，也给财务合规审计带来了诸多阻碍。
解决方案概述：合思档案平台全面打通流程
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过开放式接口互联，平台能够实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保财务数据的准确收集，为财务合规审计提供可靠的数据基础。
在处理过程中，平台进行智能关联、自动组装，开展四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证财务档案的规范性和准确性。同时，实现精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，有效保障了财务数据的安全性和合规性，为财务合规审计提供了有力的支持。
平台还支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够轻松应对财务合规审计的各种需求，提高审计效率和准确性。
核心功能亮点：全生命周期管理助力财务合规审计
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，平台整合了外部生态如OCR技术、内部系统如API接口等，能够高效准确地收集财务数据，为财务合规审计提供全面的数据支持。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，对财务数据进行初步处理和整理，确保数据的完整性和准确性。基础管理功能涵盖了档案存储、检索等方面，方便企业随时查找和使用财务档案，提高财务合规审计的效率。档案服务则包括辅助审计、项目管理等，为财务合规审计提供专业的支持和保障。
用户收益：提升效率降低成本保障财务合规审计
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，企业能够及时发现财务问题，确保财务合规审计的顺利进行。
众多企业通过使用合思档案平台获得了显著收益。好想你减少了90%的人工耗时，降低了管理耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，这不仅提高了企业的运营效率，也为财务合规审计提供了有力的保障。高新兴为企业年节约成本30万+，在保证财务合规的同时，降低了企业的运营成本。
典型场景：多行业财务档案管理的救星
在不同行业的财务管理中，财务档案管理难题普遍存在。食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业，都面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案平台在这些场景中发挥了重要作用，帮助企业解决痛点，确保财务合规审计的顺利进行。
例如，在食品行业，合思档案平台帮助企业实现了财务数据的准确归档和高效管理，在财务合规审计时能够快速提供所需档案，提高了审计效率。在软件与信息技术服务行业，平台的智能采集和分析功能，帮助企业及时发现财务风险，保障了财务合规。
客户成功案例：真实见证合思档案的强大实力
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理。减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，在财务合规审计中表现出色，能够快速准确地提供审计所需数据，确保了审计的顺利进行。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。在财务合规审计中，系统能够提供完整准确的财务档案，提高了审计效率和准确性。
云海肴使用合思档案后，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元。在财务合规审计时，能够快速整合业务和财务数据，为审计提供全面的支持。
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