在当今竞争激烈的商业世界中，专精特新企业犹如璀璨的新星，展现出强大的创新活力与发展潜力。然而，财务数字化难题却如同横亘在它们面前的一道沟壑，阻碍着企业的高效发展。赛傲生物，作为创新型细胞生物制药领域的佼佼者，也面临着同样的困扰。合思的出现，如同一场及时雨，为赛傲生物带来了破解财务数字化难题、实现降本增效的良方。
客户简介：赛傲生物的创新征程
赛傲生物成立于2010年，宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞生物制药领域绽放着独特的光芒。这是一家极具创新精神的企业，它在上海、北京等地精心布局，设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。这些先进的设施，为赛傲生物的科研与生产提供了坚实的保障。2021年7月，赛傲生物凭借其卓越的创新能力和发展潜力，成功入选上海市专精特新企业，成为行业内的标杆企业。
业务背景现状痛点：旧有模式的困境
此前，赛傲生物在采购、支付、报销等环节，宛如一盘散沙，相互独立，缺乏有效的协同。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。这种旧有的模式，导致流程混乱不堪，难以统一。
员工差旅审批流程漫长，如同陷入了一场无休止的等待。预算超标现象时有发生，让企业的成本控制面临巨大挑战。行政部门的物品采购进度也常常延迟，影响了企业的正常运转。
在管理方面，粗放的模式使得不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。财务溯源、审核和归类工作困难重重，如同在茫茫大海中寻找一颗针。财务基础工作量更是大得惊人，人均要处理500 + 张单据。手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。在差旅合规审核方面，旧有模式也难以满足企业的需求，无法有效确保差旅费用的合规性。
解决方案：精准定制的药方
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，该方案围绕项目管理过程展开，分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键过程。
在立项阶段，立项申请与项目合同等关键信息紧密关联，系统自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时，台账也能同步调整，确保信息的及时性和准确性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。这样一来，每一笔费用的流向都清晰可查，为差旅合规审核提供了有力的数据支持。
合思还结合项目管理系统，实现了项目增值分析。对资源投入成本进行单独统计，并计入项目台账。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握项目的成本情况，为决策提供科学依据。
实施过程步骤：高效推进的旅程
2021年9月，赛傲生物与合思携手开启了合作之旅。仅仅用了3个月的时间，系统便成功上线，这一速度令人惊叹。
在实施过程中，合思围绕项目管理过程进行了系统搭建和流程优化。设置了项目台账，明确了费用管控规则。通过合理的系统配置和流程设计，确保了差旅合规审核的高效性和准确性。同时，对员工进行了全面的培训，让他们能够熟练使用新系统，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得成果效益：显著提升的蜕变
赛傲生物在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。差旅预算节省了100万元，为企业降低了成本。在差旅合规审核方面，系统的自动化处理大大提高了审核效率和准确性，有效避免了不合规费用的发生。
实现了移动 + PC多端报销，审批流转路径清晰。员工可以随时随地进行报销申请，审批人员也能及时进行审批。细化了费用管理颗粒度，将申请单拆分为19类费用类型，让每一笔费用都有明确的归属。
重塑了采购流程，关联申请、采购、付款等环节，统一线上管理供应商等信息，自动制证。备用金管理灵活可追溯，合思BI报表支持业务决策，实时更新费用变动。这些成果，让赛傲生物的财务管理更加规范、高效。
客户评价反馈：高度认可的心声
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。合思费控无需报销解决方案正好符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付，仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都取得了较大的提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在差旅合规审核方面，合思系统的专业性和稳定性，让企业能够更加放心地进行财务管理。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在差旅合规审核方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。
