在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进，全流程无纸化办公的崭新时代已然来临。合思，作为国内财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其前瞻性的技术和卓越的服务，推出了合思档案管理平台。这一平台宛如一把金钥匙，为众多企业开启了高效财务管理的大门，成功攻克了电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案的神奇应用效果。
好想你：传统财务档案管理的困境缩影
好想你健康食品股份有限公司，自1992年诞生以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，麾下拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。然而，在辉煌的背后，公司在财务档案管理方面却面临着重重困境。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一份单据、发票、回单和凭证，都需要耗费大量的时间和精力去确认其一致性。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，仿佛在这场档案管理的战斗中，总有一些“漏网之鱼”。
查找慢也是一大顽疾。纸质档案就像被囚禁在时间和空间牢笼里的囚徒，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当财务人员急需某份档案时，往往要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，效率之低下可想而知。
成本高同样是不容忽视的问题。大量的纸质档案管理，不仅需要占据巨大的空间，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这对于企业来说，无疑是一笔沉重的负担。
更为严峻的是，纸质档案管理办法已经难以满足现代企业的管理要求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在数字化的浪潮中，纸质档案就像一艘破旧的帆船，随时可能被汹涌的波涛所吞没。
合思档案：破局传统管理的智慧之钥
面对好想你所面临的诸多业务痛点，合思档案犹如一颗璀璨的新星，闪耀着智慧的光芒，为企业提供了一套全面而高效的解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。对于财务人员来说，这意味着便捷的利用和一键联查。只需轻轻一点，就能快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。就像在一个巨大的知识宝库中，有了一把精准的钥匙，能够迅速找到自己想要的宝藏。 -
自动组装审计无忧
内外审计一直是企业财务管理中的重要环节。合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。就像一场精心编排的舞蹈，每一个动作都精准无误，让审计工作变得轻松愉快。 -
实物管理高效精准
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物的位置。这就像在一个大型仓库中，有了一份详细的地图，无论物品藏在哪里，都能轻松找到。
显著成效：合思档案带来的华丽蜕变
通过合思档案解决方案的全面实施，好想你健康食品股份有限公司取得了令人瞩目的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作，而不是被繁琐的档案管理工作所束缚。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是企业管理效率的大幅提升和资源的优化配置。
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在当前经济环境下，每一分钱的节省都显得尤为重要。合思档案就像一位精明的管家，帮助企业合理规划资源，实现了降本增效的目标。
智能财务报销：合思档案的核心价值体现
智能财务报销，作为合思档案的核心价值之一，贯穿了整个财务管理的流程。从电子凭证的接收，到报销的审核，再到入账和归档，每一个环节都离不开智能财务报销的支持。
在电子凭证接收阶段，智能财务报销系统能够自动识别和分类各种凭证，大大提高了接收的效率和准确性。报销审核环节，系统能够根据预设的规则进行快速审核，避免了人为因素的干扰，确保了报销的合规性。入账和归档过程中，智能财务报销系统能够实现数据的自动同步和存储，方便企业进行查询和管理。
对于企业来说，智能财务报销不仅提高了财务管理的效率，还降低了成本和风险。它让企业的财务管理更加规范、透明和高效，为企业的发展提供了有力的支持。
开启财务数智化新征程
综上所述，合思档案凭借其强大的功能和出色的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将继续发挥其优势，持续助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨抓住这个机会，免费试用合思档案。只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启财务数智化的新征程，让有限的资源发挥更高效用。
