在当今数字化浪潮席卷的时代，财务信息化建设已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其先进的电子会计档案管理平台，成功助力企业解决财务痛点，实现了显著的降本增效，为企业的财务信息化建设树立了典范。
客户简介：红枣行业上市明珠
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。其品牌价值高达154.21亿元，在市场上具有极高的知名度和美誉度。公司拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店，业务规模不断扩大。在企业不断发展壮大的过程中，财务管理的重要性日益凸显，而传统的财务档案管理方式逐渐成为企业进一步发展的瓶颈，财务信息化建设的需求愈发迫切。
业务背景现状与痛点：传统档案管理困境
作为红枣行业的上市公司，好想你在业务发展上取得了令人瞩目的成绩。然而，在财务档案管理方面，却面临着诸多挑战。公司的财务归档长期依赖纸质档案，这种传统的管理方式存在着诸多弊端。
首先，在归档环节，确认单据一致性需要耗费大量的时间和精力，而且档案遗失的风险较高。财务人员需要逐一核对大量的纸质单据，稍有不慎就可能出现错误，导致工作效率低下。
其次，纸质档案的查找受到时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅历史档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作的及时性和决策的科学性。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。企业需要专门的档案室来存放纸质档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，不符合相关法规要求。在数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要，纸质档案管理显然无法满足这一需求。这些问题都迫切需要通过财务信息化建设来解决。
解决方案：合思档案开启财务信息化新篇章
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思提供了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务信息化建设注入了新的活力。
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打破壁垒数据同源一键联查
合思档案打破了传统财务档案管理中数据分散、信息不互通的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将企业的各类财务数据进行整合，财务人员只需一键操作，即可实现相关数据的联查。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为企业的财务信息化建设提供了有力支持。 -
自动组装提升审计效率
该平台能够自动组装档案数据，并以档案数据为审计标准，极大地提升了审计效率。在传统的审计工作中，审计人员需要花费大量的时间和精力对纸质档案进行整理和分析，而合思档案的自动组装功能，使得审计工作变得更加高效、准确。审计人员可以快速获取所需的档案数据，进行全面、深入的审计，为企业的财务管理提供了有力的监督和保障。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。每个实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，即可快速查询电子档案信息，并定位实物档案的位置。这一创新功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的准确性和便捷性，是企业财务信息化建设的重要突破。
实施过程与步骤：稳步推进财务信息化转型
虽然在参考资料中未明确提及合思电子会计档案管理平台在好想你公司的具体实施过程，但我们可以推测其实施步骤是科学、有序的。
首先，合思团队会为企业搭建系统，实现数据的整合与存储。在这个阶段，技术人员会对企业的财务数据进行全面的梳理和分析，制定合理的数据存储方案，确保数据的安全性和稳定性。
其次，配置相关规则，实现档案数据的自动组装和关联。通过设置科学合理的规则，让系统能够自动识别和处理各类财务数据，实现档案数据的自动化管理。
最后，完善虚拟档案库房和二维码体系。为每个实物档案生成唯一的二维码，并将其与虚拟档案库房中的电子档案进行关联，确保电子与实物档案的一一对应，为企业的财务信息化建设奠定坚实基础。
取得的成果与效益：显著成效见证财务信息化价值
合思电子会计档案管理平台的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果和效益，充分体现了财务信息化建设的重要价值。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子档案的实时传输和共享，总部能够及时获取各部门的财务信息，提高了管理决策的效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以通过系统快速申请借阅档案，无需再到档案室查找纸质档案，大大提高了档案借阅的效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益，体现了财务信息化建设对企业降本增效的重要作用。
客户评价与反馈：高度认可彰显平台实力
虽然在参考资料中未明确提及好想你公司对合思电子会计档案管理平台的评价与反馈，但从取得的显著效益数据可以推测，客户对该方案非常满意。合思档案在提升工作效率、降低成本、保障数据安全和合规性等方面的出色表现，得到了企业的高度认可。该平台为企业的财务信息化建设提供了有力的支持，帮助企业实现了财务管理的数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，让合思的电子会计档案管理平台助力您的企业实现财务信息化建设，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，就像好想你一样。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思电子会计档案管理平台，开启企业财务信息化建设的新篇章。
