在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，一场全流程无纸化的会计革命已然拉开帷幕。数字化会计流程正逐渐成为企业财务领域的核心驱动力，推动着企业向更加高效、智能的方向发展。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其先进的合思档案管理平台，为众多企业在数字化会计流程的道路上提供了强有力的支持。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何在数字化会计流程中大展身手，助力企业解决财务档案管理的诸多难题。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成为了前进道路上的绊脚石。
在数字化会计流程尚未全面普及的情况下，好想你在财务档案管理方面面临着重重痛点。归档环节可谓是困难重重，财务人员在进行归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，而且即便如此，档案遗失的风险依然难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了工作效率，与数字化会计流程所追求的高效性背道而驰。
查找难也是一个不容忽视的问题。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，不仅耽误了业务的进展，也降低了企业的决策效率。在数字化会计流程中，信息的快速获取和处理是关键，而传统纸质档案的查找方式显然无法满足这一需求。
成本高同样是好想你面临的一大挑战。大量的纸质档案管理需要占用巨大的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这些成本的增加无疑给企业带来了沉重的负担，在当前经济环境下，企业需要更加合理地控制成本，提高资源的利用效率，而传统的财务档案管理模式显然无法满足这一要求。
此外，纸质档案管理办法在合规性方面也存在着诸多隐患。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，导致企业的财务数据面临风险。在数字化会计流程中，数据的安全性和合规性是至关重要的，传统的纸质档案管理模式显然无法适应这一要求。
合思档案的创新解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一系列基于数字化会计流程的解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案管理平台致力于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。在数字化会计流程中，财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的财务信息。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在一个平台上进行快速查询和比对，大大提高了工作效率。通过数据同源，财务人员可以更加准确地进行财务核算和分析，为企业的决策提供更加可靠的依据。 -
自动组装审计流程优化
在审计环节，合思档案管理平台实现了自动组装，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式，极大地提升了审计效率。在数字化会计流程中，审计人员可以通过平台快速获取所需的财务数据，进行全面、深入的审计。自动组装的功能使得审计工作更加规范化、标准化，减少了人为因素的干扰，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案管理中实物查找难的问题，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。在数字化会计流程中，查阅者只需查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置。虚拟档案库房的建立，使得企业的档案管理更加智能化、信息化，提高了档案的管理效率和安全性。
显著成果见证数字化会计流程价值
合思档案管理平台在好想你健康食品股份有限公司的应用取得了显著的成果，充分证明了数字化会计流程在企业财务档案管理中的重要价值。
通过合思档案管理平台的实施，好想你在财务档案管理方面实现了降本增效。在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅大大提高了财务人员的工作效率，也降低了企业的人力成本。预计每年减少综合成本20万元，为企业在当前经济环境下的发展提供了有力的支持。
在合规经营方面，合思档案管理平台确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足了国家相关法规和政策的要求。在数字化会计流程中，企业的财务数据更加规范、准确、安全，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分展示了其在解决企业财务档案管理难题、提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力。数字化会计流程正逐渐成为企业财务领域的核心竞争力，合思档案管理平台作为数字化会计流程的重要推动者，将继续发挥其优势，为企业的发展提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨紧跟数字化会计流程的趋势，免费试用合思档案管理平台。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数智化新征程。
