在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案以及深厚的实践经验，成功助力众多企业在财务数字化的征程中实现了质的飞跃。接下来，就让我们走进汉威科技集团的故事，探寻合思如何通过优化费用申请流程，为企业带来显著的成效。
汉威科技费用申请流程困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务数字化领域遇到了诸多棘手的问题，尤其是费用申请流程方面，痛点日益凸显。
在当前经济环境下，企业对于成本增效的需求愈发迫切。然而，汉威科技集团的费用支出散落于多个系统之中，这使得预算统计难以收口。每到核算预算时，财务人员都需要在不同系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力。
此外，对公付款与合同管理脱节的问题也十分严重。在进行对公付款时，往往无法及时关联合同信息，导致付款进度与合同执行情况难以实时监控。而且，在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。财务人员需要逐张核对发票信息，手动录入账务数据，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了经营成本。
合思解锁费用申请流程新解法
面对汉威科技集团在费用申请流程等方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一系列针对性的解决方案。
- 预算管控：费用申请流程精准导航
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在费用申请流程中，通过单据信息转换，能够在第三方系统内进行预算校验并返回结果。当费用申请未超标时，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统则会实时发出预警。这就如同为费用申请流程安装了一个精准的导航系统，让每一笔费用都在预算的轨道上运行。
例如，员工在提交费用申请时，系统会自动根据预算规则进行校验。如果申请的费用超出了预算，系统会立即提示员工，避免了事后发现超预算的尴尬情况。这种前置的预算检验机制，有效落地了预算管控，避免了事后管控可能出现的超标问题。
- 对公付款：费用申请流程智慧关联
在对公付款方面，合思为费用申请流程注入了智慧关联的元素。建立合同管理台账，通过接口将合同信息写入系统，能够实时统计付款和回票进度，满足企业的业务需求。
当员工进行对公付款的费用申请时，系统会自动关联相关合同信息，确保付款与合同条款一致。同时，实时监控合同的付款和回票进度，防止超额支付。这就好比在费用申请流程中设置了一道智能关卡，确保每一笔对公付款都有理有据、安全可靠。
- 发票管理：费用申请流程高效引擎
合思费控在发票管理方面为费用申请流程打造了高效引擎。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。
员工在提交费用申请时，可以轻松地将发票信息导入系统，系统会自动进行识别和验真。无需人工手动输入大量的发票信息，节省了大量的时间和精力。而且，通过标准插件对接企业的财务系统，能够实现自动生成财务凭证，无需人工操作。这使得费用申请流程中的发票处理环节变得更加高效、准确。
合思优化费用申请流程显成效
合思的解决方案为汉威科技集团的费用申请流程带来了显著的成效。
- 财务核算效率飙升
财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口于合思，原本分散在3个系统中的费用申请流程，如今整合为1个系统。这使得财务人员在处理费用申请时更加便捷，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。
例如，以前财务人员在核算一笔费用时，需要分别从不同系统中获取相关数据，然后进行整理和核对。现在，所有的数据都集中在合思系统中，财务人员可以一次性获取所需信息，快速完成核算工作。
- 业务管控极致提升
在业务管控方面，实现了对企业业务的极致提升。对公业务付款关联合同和预算，实时监控合同的付款和回票进度，防止超额支付。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免了事后管控的超标情况。
在费用申请流程中，每一笔对公付款都与合同和预算紧密关联。员工在提交付款申请时，系统会自动检查是否符合合同条款和预算要求。如果不符合，申请将无法提交，从而有效避免了超额支付的风险。
- 工作体验全面升级
合思的解决方案不仅提升了财务工作效率，还规范了企业的费用申请流程，加强了费控管理。员工、财务和管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
员工在进行费用申请时，流程更加简单、快捷，无需再为繁琐的手续而烦恼。财务人员的工作压力得到了极大的缓解，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理层则可以实时掌握企业的费用支出情况，做出更加科学的决策。
汉威科技集团的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案在优化费用申请流程方面的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也面临着费用申请流程繁琐、财务数字化转型困难等问题，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的全新财务数字化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中破浪前行。
