在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的深厚底蕴，以及强大且专业的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思差旅报销系统是如何为企业解决财务难题，推动财务数智化转型的。
汉威科技财务困境凸显
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性企业，汉威科技集团对财务数字化有着迫切的需求。然而，在转型过程中，它面临着诸多棘手的挑战。
企业的支出分散在多个系统中，这使得预算统计难以收口。每到预算统计的节点，财务人员都需要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以得到准确、完整的预算数据。
对公付款与合同管理脱节的问题也十分严重。票款进度难以把控，业务人员在进行对公付款时，无法清晰地了解合同的执行情况和票款的支付进度，这不仅增加了财务管理的难度，还可能导致潜在的财务风险。
在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一进行识别、校验和账务处理，不仅效率低下，还容易出现人为错误，给财务工作带来了极大的困扰。
合思差旅报销系统全面赋能
- 预算管控智慧升级
合思差旅报销系统为汉威科技集团提供了一套全面且智能的预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。当员工提交报销单据时，系统会自动将单据信息进行转换，并在第三方系统内进行预算校验。
如果预算未超标，单据将继续进入审批流程；一旦超预算，系统会实时发出预警，提醒相关人员注意。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，避免了事后管控可能出现的超标情况。
以往，汉威科技集团的预算管控往往是事后进行，等到发现预算超标时，已经无法挽回损失。而合思差旅报销系统的应用，让预算管控更加精准、及时，为企业的财务管理提供了有力的保障。
- 对公付款精细管理
在对公付款方面，合思差旅报销系统建立了合同管理台账。通过API技术，将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。
业务人员在进行对公付款时，可以清晰地了解合同的执行情况和票款的支付进度，从而更好地把控业务流程。同时，系统还满足了企业多样化的业务需求，提高了对公付款的效率和准确性。
以前，汉威科技集团的对公付款与合同管理脱节，导致票款进度难以把控，容易出现付款错误和延误的情况。合思差旅报销系统的应用，让对公付款管理更加精细、规范，有效降低了财务风险。
- 发票校验与账务处理自动化
合思差旅报销系统在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。
财务人员只需将发票扫描或拍照上传到系统，系统就能自动识别发票的关键信息，并进行验真和校验。同时，系统还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
以往，汉威科技集团的发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。合思差旅报销系统的应用，让发票校验和账务处理更加自动化、智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。
汉威科技转型成果显著
应用合思差旅报销系统后，汉威科技集团取得了令人瞩目的成果。
在财务效率提升方面，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思差旅报销系统，实现了3到1的转变。财务人员不再需要在多个系统之间切换，大大节省了时间和精力。
财务付款效率提升了90%。对公付款关联合同，实时监控付款和回票进度，付款关联预算防止超额，让付款流程更加顺畅、高效。
在业务管控方面，合思差旅报销系统对企业业务管控进行了极致提升。对公业务付款关联合同，实时监控付款和回票进度，付款关联预算防止超额。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免了事后管控的超标情况。
同时，系统还提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现批量、自动生成凭证，规范企业流程，增强业务人员使用体验，减少费控失控情况。
汉威科技集团通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的加强。这不仅为汉威科技集团的持续发展提供了有力支持，也为其他企业的财务数智化转型提供了可借鉴的经验。
