在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型的需求也愈发迫切。电子会计档案管理，作为企业财务数智化的关键一环，其重要性日益凸显。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全面且高效的解决方案，全力助力企业实现降本增效、合规经营以及数字化转型，为会计档案安全保驾护航。
合思档案产品全景探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的电子会计档案管理平台。这家创立于 2014 年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态和先进的技术，构建起电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理体系。它不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数智化服务，更在会计档案安全方面有着卓越的表现。
核心功能铸就会计档案安全堡垒
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便捷调阅与混序归集：档案管理的高效密码
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化。无需打印纸质档案，即可便捷调阅；混序归集档案，免去繁琐的组装过程。这不仅节约了纸张和整理成本，更大大提升了检索效率，确保会计档案安全在每一个环节都得到保障。在传统档案管理中，寻找一份档案可能需要耗费大量时间和人力，而合思档案让这一切变得轻松快捷，真正实现了高效管理。 -
多维度解决方案：全方位保障会计档案安全
合思档案提供了一系列多维度解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，确保数据的准确和快速处理；档案扩展解决方案允许自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求；证据链完整性解决方案保障财务合规，为会计档案安全筑牢基石；共享调阅解决方案实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，方便企业内部各部门之间的协作；数电票解决方案实现全流程闭环管理，紧跟时代步伐；实物备查解决方案实现线上线下高度关联，全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯性。 -
全生命周期管理功能：呵护会计档案安全每一刻
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，确保数据的全面性；预归档服务实现自动归档和业务检测等功能，提前防范风险；基础管理包括档号管理、档案储存等，为档案的有序存放提供保障；档案服务提供身份调查、实物管理方案等，确保档案的安全使用；统计分析功能对进销项统计、资金统计等进行深入分析，为企业决策提供支持；应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了会计档案的安全性和可用性。
优势对比凸显会计档案安全价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案在会计档案安全方面具有显著优势。传统纸质档案管理存在诸多问题，高显性成本是其一大痛点，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅低效；高合规风险更是让人担忧，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏。而合思档案实现了 100%自动归档，减少人工介入，降低了人为错误的风险，保障了会计档案安全；广泛连接各类异构业财系统，采集数据全面，确保了数据的完整性；符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性，为企业避免了合规风险；具备灵活承接和持续迭代能力，可应对数电票等变化，始终保持对会计档案安全的有效管理。
应用案例见证会计档案安全保障
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年单据量 2.6 亿企业：开启会计档案安全新时代
某年年单据量达 2.6 亿的企业，在传统会计档案管理中面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为该企业带来了转机。通过实现业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化，不仅降低了企业成本，提高了管理效率，更重要的是保障了会计档案安全。企业可以更加轻松地管理海量档案，随时查询所需信息，确保了会计档案的准确性和安全性。 -
集团型企业：构建会计档案安全防护网
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。同时，确保了会计档案在整个集团内的安全管理，避免了因管理不善而导致的档案丢失或损坏。 -
多系统企业：打造会计档案安全统一平台
某多系统企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了装订匹配、利用、打印和空间成本。通过统一的平台管理，企业可以更好地保障会计档案安全，提高档案管理的整体水平。 -
民办教育集团：优化会计档案安全管理流程
某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。同时，保障了会计档案在各个业务环节的安全，确保了财务信息的准确和完整。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将继续不断创新和迭代，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化转型和可持续发展。如果您想亲身体验合思档案在保障会计档案安全方面的卓越能力，不妨现在就点击免费试用，开启会计档案安全管理的新篇章！
