在零食的世界里，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，在消费者心中占据着重要的位置。年单据量高达2.6亿的它，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在这繁华的背后，该品牌在财务与业务管理上却面临着诸多挑战。财务报销流程的繁杂和低效，成为了企业进一步发展的绊脚石。而合思，凭借其专业的解决方案，为该品牌带来了新的转机。
业务困局：财务报销难题重重
该零食品牌在发展过程中，财务报销相关的业务背景和现状逐渐暴露出了诸多痛点。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对于核算精细化管理要求极高，但现有的流程却需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。财务人员每天在繁琐的账目处理中忙碌，却无法将更多的精力投入到为企业创造价值的工作中。
事前事中管控的不连贯，也让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监督和控制，导致费用支出不合理，企业的利润空间被不断压缩。
纸电混合的会计档案也是一大难题。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员在堆积如山的档案中寻找一份文件，就像大海捞针一样困难，工作效率极低。
合思良方：创新财务报销解决方案
面对该客户的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC订购。这样的方式让员工的消费更加便捷，同时也便于企业进行统一管理。
财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够自动进行拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理上，合思更是有着独特的优势。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案的管理更加规范、高效，减少了人为错误的发生。
落地之路：财务报销方案实施步骤
解决方案的实施过程有条不紊。员工首先进行差旅申请，经过业务审批通过后，就可以在合思商城进行订购。商城会生成对账单，方便财务进行后续处理。
财务在对账结算中心处理相关业务时，对于线上统一开票的情况，系统会自动进行拆分结算和记账操作。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
在档案管理方面，合思系统依据规则对档案进行智能处理，如混序装盒、自动制档等。整个过程实现了自动化和数字化，让档案管理更加科学、高效。
显著成效：财务报销优化成果斐然
该解决方案取得了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的账目处理上，可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加透明、规范，降低了财务风险。
客户心声：财务报销变革的认可
应用合思解决方案后，该企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率和信息共享程度。
该企业财务痛点较为共性，此解决方案可供其他门店企业参考。其他企业可以借鉴该品牌的成功经验，选择合思来解决自身的财务报销难题。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，财务报销问题更是影响企业发展的重要因素。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。
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