在企业数字化转型的时代潮流中，传统纸质会计档案管理模式如同一艘老旧的船只，在汹涌的浪潮中艰难前行。它不仅面临着成本高、效率低的困境，还潜藏着巨大的合规风险，难以适应时代发展的需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且个性化的财务方案，助力企业实现财务档案管理的数字化、自动化和合规化。
传统档案管理痛点剖析
在当前企业运营中，纸质档案管理问题犹如隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，大量的资金被消耗在耗材和存储空间上，而且这些纸质档案中的数据犹如散落在沙滩上的珍珠，难以被有效分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是被繁琐的纸质档案管理工作压得喘不过气来。他们需要耗费大量的时间手动整理和核对档案数据，每一个数字、每一份文件都需要人工仔细处理，工作效率极低。
业务人员同样深受其害，报销流程繁琐得如同迷宫，让他们在其中疲于奔命。而且，纸质档案还存在着高显性成本，如不断购买的纸张、装订材料等耗材成本，以及日益增长的存储空间需求；高隐形成本也不容小觑，手工装册的巨大工作量和极低的数据利用效率，都在无形中增加了企业的运营成本；同时，高合规风险如影随形，电子凭证管理不善容易导致数据丢失或泄露，纸质档案易损坏更是让企业面临着档案丢失的风险。
合思档案解决方案全景
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的重重枷锁。这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。
该平台具有强大的连接能力，广泛连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将不同系统之间的数据打通，实现100%自动归档。它完全符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业不同的发展阶段和需求变化，提供个性化财务方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案核心功能亮点
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多源采集智慧汇聚
合思档案的多源采集功能就像一个神通广大的收集器，支持接口互联自动采集和手动补录两种方式。它可以采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，无论这些资料来自哪里，是什么格式，都能被合思档案轻松收入囊中。通过这种方式，企业的会计资料得以全面汇聚，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
智能制档精准高效
智能制档是合思档案的一大特色功能。它通过规则引擎自动组装档案，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的会计资料按照精确的规则组合成完整的档案。同时，它还能实现字段映射，将不同系统中的数据进行准确匹配。并且，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检员，保障归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性，让企业的档案数据质量得到了极大的提升。 -
档案管理精细有序
在档案管理方面，合思档案具备权限管理功能，就像一位严谨的门卫，严格控制着档案的访问权限，确保只有授权人员才能查看和操作档案。档案目录可以灵活扩展，能够根据企业的实际需求进行调整，满足企业不断变化的档案管理要求。系统还规范预置档号，让档案的编号更加科学合理，便于管理和查找。这些功能共同作用，满足了档案不同阶段的管理要求，让企业的档案管理工作更加精细有序。 -
档案应用便捷高效
合思档案的档案应用功能为企业提供了便捷高效的档案使用体验。它支持多维检索，就像一个智能的搜索引擎，无论企业需要查找什么样的档案，都能快速准确地找到。一站式预览功能让企业人员无需在多个系统或页面之间切换，即可全面查看档案内容。穿透联查功能更是强大，它实现了电子与实物档案的高度融合，能够让企业人员深入了解档案背后的业务信息，满足档案全场景数字化利用需求，真正让档案数据“活起来”。
合思档案用户收益呈现
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降本增效显著成果
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。通过使用合思档案，企业可以节约大量的纸张和整理成本，不再需要为购买纸张、装订材料等耗材花费大量资金。同时，档案检索效率得到了极大的提升，企业人员可以快速准确地找到所需档案，不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。而且，实现了档案不打印，减少了打印设备的购置和维护成本，降低了企业的运营成本，为企业提供了个性化财务方案，让企业在成本控制方面取得了显著的成果。 -
电子档案管理闭环
合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，形成了电子会计档案管理闭环。在传统管理模式下，企业的业务、财务、税务和档案管理往往是相互独立的，信息流通不畅，容易出现数据不一致等问题。而合思档案将这些环节有机地连接在一起，实现了数据的实时共享和流转，让企业的管理更加高效、透明。 -
数据价值充分挖掘
合思档案真正让企业的档案数据“活起来”。它通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业提供了有价值的信息和决策支持。企业可以根据这些数据了解自身的运营状况、市场趋势等，从而制定更加科学合理的发展战略。例如，通过分析销售档案数据，企业可以了解不同产品的销售情况，调整产品策略；通过分析财务档案数据，企业可以优化资金管理，提高资金使用效率。 -
资源重组效益提升
合思档案还实现了企业资源的重组，提升了管理能效。它将企业的各种档案资源进行整合和优化，让企业的资源得到更加合理的配置和利用。通过这种方式，企业可以实现效益最大化，在激烈的市场竞争中占据优势地位。
合思档案典型场景应用
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高管决策数智助力
对于CEO/高管来说，合思档案是他们实现决策数智化的得力助手。它可以沉淀企业的数据资产，将企业的各种档案数据进行集中管理和分析，形成有价值的数据资产。同时，保障企业的合规管理，确保企业的档案管理工作符合国家法律法规的要求。通过提升企业财务档案利用效率，为高管提供准确、及时的决策信息，助力企业决策更加科学、合理。 -
财务工作轻松完成
对于归档员/财务人员来说，合思档案让他们的工作变得轻松简单。它提高了工作效率，减少了繁琐的手工操作，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。实现了档案数据同源，确保了数据的一致性和准确性。财务人员可以轻松完成档案管理工作，不再需要为处理大量的纸质档案而烦恼，个性化财务方案为他们的工作带来了极大的便利。 -
外部审计便捷安全
对于外部审计工作来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线方式查看企业的档案数据，无需到企业现场进行审计，提高了审计效率。同时，一键查询借阅功能让审计人员可以快速准确地找到所需档案，权限一键下放/回收功能确保了档案数据的安全性和保密性。
合思档案客户成功案例
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海亮教育财务变革
海亮教育在使用合思档案后，实现了巨大的变革。服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少，这得益于合思档案的自动化功能。凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了财务工作效率。同时，实现了财务无纸化，减少了纸张的使用和档案管理成本，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
徐福记管理效率提升
徐福记全集团实现了无纸化管理，通过合思档案的在线匹配组装功能，将不同系统中的数据进行自动匹配和组装，提高了档案管理的准确性和效率。异地线上调阅功能让企业人员可以在不同地点随时查看档案，方便了企业的管理和运营。管理效率大大提升，为企业的发展提供了有力支持。 -
中交水规院政策落地支撑
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，不再需要为大量的纸质档案提供存储空间，降低了企业的运营成本。同时，审计工作更加便捷安全，审计人员可以通过在线方式快速准确地查看企业的档案数据，提高了审计效率和质量。 -
金牌橱柜档案查阅便捷
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，通过合思档案的强大功能，将企业的各种档案数据进行整合和分析，形成了清晰的结构树。查阅业务全貌便捷高效，企业人员可以快速了解业务的各个环节和相关信息，为企业的决策和管理提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，已帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了数字化转型。如果您也想提升企业财务档案管理效率，降低成本，实现合规运营，不妨立即联系合思，获取个性化财务方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化之旅。
