在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;预算管控困难重重,如同在迷雾中航行,难以把握方向。这些问题严重制约了企业的发展效率,增加了成本支出,成为企业前行道路上的绊脚石。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业解决这些痛点提供了强有力的支持。
行业痛点洞察
在财务管理的征程中,众多企业宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着一系列棘手的难题。
动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统,然而这些系统却难以整合,就像一堆零散的拼图,无法形成完整的画面。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散滞后,如同信息的碎片散落在各个角落。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,员工在报销过程中仿佛陷入了一场漫长的马拉松,疲惫不堪。
汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票和账务处理工作量大,财务人员如同在堆积如山的文件中苦苦挣扎。
派克新材的报销流程漫长,如同一条蜿蜒曲折的山路,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高。多系统信息流转靠人工,就像在没有现代化交通工具的时代,只能靠人力搬运信息,效率低下。这些问题导致企业效率低下,成本不断攀升,合规风险也如影随形。
合思产品概览
合思创立于2014年,其前身易快报,犹如一颗冉冉升起的新星,是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。
它通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思使命愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。
它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
费控模块探秘
合思费控就像一个功能强大的财务管家,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理等多个功能模块。
费用管理包括费用申请、报销、审核、归档等环节,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的闭环。员工可以方便地提交费用申请,财务人员能够高效地进行审核和归档,确保费用管理的规范和有序。
发票管理可实现发票采集、验真、查询、保存等功能。通过先进的技术手段,确保发票信息的真实性和准确性,为企业的财务管理提供有力保障。
预算管控能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行校验,就像一个精准的过滤器,严格控制企业的费用支出,确保预算的合理执行。
对公付款可关联合同,规范流程,避免了付款的随意性和风险。合同管理台账能有效管理框架/非框架合同,记录变更、退押金等信息,为企业的合同管理提供了全面的支持。
功能亮点剖析
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无需报销的革新
合思的无需报销功能,犹如一场财务报销管理的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,让报销变得轻松简单,大大提高了报销效率。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,拥有强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,就像一座桥梁,让各个系统之间的信息能够顺畅流通。 -
AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思实现了AI技术在财务报销管理中的应用。这一技术提高了报销效率,解放了员工贴票的精力,保证了信息的准确无误,让报销变得更加智能便捷。 -
银企直联的优势
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为企业的资金管理提供了有力保障。
合思产品优势
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效率提升显著
合思在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在提高企业财务报销管理效率方面的强大实力。 -
成本降低有道
通过严格的费用管控和精准的预算管理,合思帮助企业减少了不必要的支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业降低了成本,提高了经济效益。 -
合规保障有力
合思能够杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业财税合规要求。就像一位严格的财务卫士,守护着企业的财务安全。 -
数据安全无忧
合思采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足保密单位数据安全需求,让企业在财务数据管理方面无后顾之忧。 -
广泛连接优势
合思能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现集成,打破数据孤岛,实现数据的实时流转和共享。就像一个强大的信息枢纽,让企业的各个系统之间能够紧密协作,提高整体运营效率。
目标用户与场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案,实现高效财务报销管理。
成功案例见证
众多企业使用合思产品后取得了显著成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来要继续结合企业业态和组织变化,用无需报销应用场景配合全球化业务。汉威科技集团信息管理中心称,合思项目团队业务水平精湛、工作态度认真,希望后续合作更加顺畅。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助。这些成功案例和客户评价,充分证明了合思在财务数智化领域的卓越能力和可靠品质。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,带来了显著的效益提升。高效财务报销管理是企业提升竞争力的关键,合思正是帮助企业实现这一目标的得力助手。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅!您可以免费试用合思的产品,亲身体验高效财务报销管理带来的便捷与价值。