在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效路径，以实现降本增效的目标。某知名挂面厂商作为畅销30余年的国民经典零食品牌，有着庞大的销售版图和复杂的供应链体系，也踏上了这一转型之旅。该企业引入了合思解决方案，开启了财务数字化转型的降本增效新征程，同时也顺应了发票管理行业趋势的发展。
客户简介：国民经典的辉煌征程
这家知名挂面厂商，宛如一颗在食品行业璀璨闪耀的明星。30余年来，它凭借着优质的产品和良好的口碑，成为了国民心中的经典零食品牌。其销售版图覆盖全国，庞大的市场份额背后是复杂的供应链体系。从原料采购到生产加工，再到产品销售，每一个环节都紧密相连，构成了一个庞大而复杂的商业网络。在发票管理行业趋势下，这样的企业面临着诸多财务管理上的挑战，迫切需要进行数字化转型。
业务背景现状与痛点：传统管理的困境突围
在当前经济环境下，该企业虽然在市场上取得了显著的成绩，但在财务管理方面却面临着重重困难。
其覆盖全国的销售版图导致供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，使得整个财务管理变得繁杂且低效。在发票管理上，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在发票管理行业趋势下显得尤为突出。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了进行财务数字化转型的必要性。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
合思敏锐地洞察到了该企业的痛点，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这也符合发票管理行业趋势的发展方向。
该解决方案涵盖了员工消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在员工消费环节，员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费效率。在消费环节，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人为错误和繁琐的操作。在档案管理环节，实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
实施过程与步骤：数字化转型的步步为营
合思协助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。
在员工消费环节，合思系统提供了便捷的申请流程。员工只需在系统中提交申请，即可完成差旅等消费的申请。无需垫资，企业与合作商家直接进行结算，员工无需为开票和报销而烦恼，也无需打印纸质发票。这不仅提高了员工的工作效率，也符合发票管理行业趋势下电子发票的发展方向。
在消费环节，合思系统实现了同屏比价功能。员工在选择消费商家时，可以直观地看到不同商家的价格和服务，选择最适合自己的消费方案。同时，系统统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，减少了财务人员的工作量，提高了财务管理的准确性和效率。
在档案管理环节，合思系统实现了多源采集。无论是电子发票还是纸质发票，都可以通过系统进行采集和管理。智能制档功能可以自动对发票进行分类和归档，实物档案混序归档使得档案管理更加灵活。档案借阅全线上化管理，员工可以通过系统在线申请借阅档案，提高了档案借阅的效率和规范性。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕果实
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该企业带来了显著的成果与效益。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。通过精细化的差旅管理和费用控制，企业有效地降低了差旅成本，提高了资金使用效率。在发票管理行业趋势下，这种成本控制能力的提升对于企业的发展至关重要。
在财务入账效率方面，提升了60%。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
在档案管理方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也顺应了发票管理行业趋势的发展。
客户评价与反馈：专业解决方案的高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案有效解决了企业财务痛点，实现了降本增效。在发票管理行业趋势下，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。通过数字化转型，企业的财务管理更加高效、精准，能够更好地适应市场变化和企业发展的需求。
结尾：携手合思开启数字化新篇
在发票管理行业趋势的推动下，越来越多的企业需要进行财务数字化转型。诚邀更多企业加入合思，借助合思敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，加速财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展。
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