在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程里至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以卓越的实力助力众多企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的重要产品，宛如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域散发着独特的光芒。
它提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一位贴心的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。
核心功能：开启便捷档案管理新时代
- 便捷调阅混序归集：打破时空限制的智慧之钥
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程操作。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，融合了“混序归档”“分类归档”等功能，就如同一个智能的档案管理员，能够快速准确地将档案归位。
在传统的纸质档案管理中，调阅档案往往需要耗费大量的时间和精力，而合思档案的便捷调阅功能，让这一切变得轻而易举。无论是在办公室、家中还是外出办公，只要有网络，就可以随时随地查阅所需档案，大大提高了工作效率。
- 多场景解决方案：满足多元需求的定制良方
合思档案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案。不同的企业在档案管理方面有着不同的需求，合思档案就像一个万能工具箱，能够满足各种企业场景下的档案管理需求。
对于一些需要扩展档案功能的企业，合思档案的档案扩展解决方案可以为其提供更多的可能性；对于注重证据链完整性的企业，它可以确保每一份档案都有完整的证据链，为企业的合规运营提供有力保障。
- 全生命周期管理功能：守护档案一生的忠诚卫士
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案从产生到销毁的全流程管理。它支持多源采集和手动补录，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。
在档案的采集阶段，它可以通过智能采集技术快速准确地收集各类档案信息；在预归档服务阶段，它可以对档案进行初步的整理和分类；在基础管理阶段，它可以对档案进行日常的维护和管理；在档案服务阶段，它可以为用户提供各种档案查询和利用服务。就像一位忠诚的卫士，守护着档案的一生。
- 档案管理与应用功能：融合电子实物的完美典范
合思档案包括权限管理、档案目录扩展、档号管理等基础管理功能，以及多维检索、一站式预览、穿透联查等档案应用功能。它实现了电子与实物档案的高度融合，让档案管理更加高效、便捷。
权限管理功能可以确保只有授权人员才能访问档案，保障了档案的安全性；多维检索功能可以让用户通过多种方式快速找到所需档案；一站式预览功能可以让用户在一个界面上查看档案的所有信息；穿透联查功能可以让用户深入了解档案的相关信息。
优势凸显：纸质档案转换的明智之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在纸质档案转换的过程中，它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
传统的纸质档案管理方式需要大量的纸张和人力来进行整理和存储，不仅成本高，而且效率低下。而合思档案通过数字化管理，大大降低了企业的成本，提高了工作效率。同时，它还能解决纸电混合时代企业高管、财务人员、业务人员面临的档案管理难题，如成本高、整理繁琐、流程复杂等问题。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而合思档案的这些优势，无疑为企业提供了一个有力的支持。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
- 年单据量2.6亿企业：纸质档案转换后的华丽转身
一家年单据量达2.6亿的企业，在纸质档案管理方面面临着诸多难题，如会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。
通过合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。大幅降低了企业成本，提高了管理效率。在纸质档案转换为电子档案的过程中，企业的财务管理变得更加有序、高效，就像一艘原本在波涛中颠簸的船只，找到了稳定的航线。
- 集团型企业：标准化管理的成功典范
某集团型企业在档案管理方面存在着流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案为其提供了全面的解决方案。
通过合思档案，该集团型企业实现了标准化落地、合规存储、业务完整性检测和单套制落地。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在纸质档案转换的过程中，企业的档案管理实现了从混乱到有序的转变，为企业的发展奠定了坚实的基础。
- 多系统数据互联企业：打破数据孤岛的创新之举
一家多系统数据互联的企业，面临着数据孤岛的问题，业务证据链不完整、数据无法共享、全生命周期管理难以实现。合思档案凭借其强大的功能，打破了数据孤岛。
它实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了财务管控风险，节省了大量成本。在纸质档案转换为电子档案的过程中，企业的数据得到了有效的整合和利用，为企业的决策提供了有力的支持。
- K12民办教育集团：高效管理的新突破
某K12民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在着低效问题。合思档案为其打造了一个多向、网状管理结构。
通过合思档案，该集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。在纸质档案转换的过程中，企业的档案管理变得更加高效、便捷，为教育事业的发展提供了有力的保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为众多企业电子会计档案管理的首选。随着企业数字化转型的不断深入和数电票的全面推广，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，推动企业财务档案管理迈向新的高度。
