在数字经济风起云涌,国家全力推动电子凭证数字化转型的时代背景下,企业财务数字化转型已如箭在弦。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借专业解决方案,为企业降本增效、合规经营与低碳运营注入强劲动力,成为会计信息化应用领域的中流砥柱。
市场形势:电子凭证转型大势所趋
随着数电票试点在全国36省区市(含计划单列市)全面铺开,电子凭证会计数据标准的颁布,电子凭证数字化转型已然成为不可阻挡的时代潮流。财政部等部门相继出台一系列政策文件,如催春之雨,加速推动企业会计凭证数字化转型进程。自2022年初电子凭证会计数据标准试点启动以来,各类电子凭证开具量呈现爆发式增长。数电票开具量一骑绝尘,远超传统格式的增值税电子发票开具量。合思财务收支管理平台数据显示,2021 – 2023年,电子报销单处理量和电子发票占比稳步上升,数电票占比从无到有,迅速跃升至20%。会计信息化应用在这一趋势下,正迎来前所未有的发展机遇。
痛点分析:企业转型路障重重
企业在电子凭证数字化转型的征程中,面临着诸多艰难险阻。在政策认知的迷雾中,员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不足。部分企业仍未意识到转型的紧迫性,甚至还在使用不符合要求的JPG格式发票,在合规的边缘游走。
在报销入账流程的迷宫里,当前处于纸电凭证混合的复杂时期。大部分企业在会计凭证存储上,依旧深陷传统纸质档案的泥沼,潜藏着巨大的合规风险。调查显示,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑为企业埋下了审计和税务风险的定时炸弹。传统的发票报销流程和财务运作模式如同老旧的马车,滞后不堪。多数企业员工还需自己垫资订票、手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程让效率低下。
电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂的难题,对人员素质提出了极高要求。数据存储安全要求高,电子凭证却如风中残烛,难以保管且易丢失。缺少统一的综合服务平台,无法实现所有电子凭证的收集和分发。涉及多个政府部门,协同困难重重。会计信息化应用在这些痛点面前,亟待突破。
解决方案整体策略概述:构建全流程闭环蓝图
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案为核心,精心绘制了一幅会计信息化应用的宏伟蓝图。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的每一笔交易都能在数字化的轨道上顺畅运行。
同时,合思巧妙利用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离。这一创新举措,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率,推动企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环,达成企业数字化和绿色化协同转型的美好愿景。
核心模块:功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富多样的功能模块,为会计信息化应用提供了坚实的支撑。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,告别繁琐的手工操作。商旅线上订购支持机票、酒店等预订,让出行变得轻松便捷。易商卡线下消费可用于办公用品购买等日常开支,实现无纸化报销,让企业的日常消费也能融入数字化的浪潮。
发票采集能自动识别并录入发票信息,如同一位精准的智能助手。审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,让财务人员随时掌握资金动态。统一开票集中处理收入开票工作,提高开票效率。自动提报定期或按需批量提交报销事项,节省时间和精力。资金结算快速完成付款操作,支持多种支付方式,让企业的资金流转更加顺畅。
档案归档妥善保存相关文档资料,为企业的财务数据提供安全的港湾。商旅分析提供详细费用报告和分析报表,帮助企业管理者做出明智的决策。自动记账根据预设规则将费用分录到相应会计科目,让财务核算更加准确高效。总额受控设定预算上限防止超支,为企业的财务安全保驾护航。此外,平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等功能,全方位满足企业的财务需求。
竞争优势:专精特新铸就卓越实力
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够为客户提供全方位、本地化的服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,其财务收支管理平台具有强大的集成能力。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让企业的各个业务环节紧密相连。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。免费试用、灵活定价模式等举措,降低了企业使用门槛,让更多企业能够享受到会计信息化应用带来的便利。
成功案例:真实见证转型成效
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链复杂。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。会计信息化应用让该品牌的财务管理焕然一新。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。自建系统报销流程复杂,发票认证和查验问题未解决。与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,还能实时监控费用、提前控制预算、优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、大量打印粘贴工作导致人效低、纸张浪费等问题。合思助力其完成业财平台建设,审计通过符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,面临企业业务和财务系统多、数据不互通,实物存档成本高、易损坏,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
服务体系:全方位保障客户体验
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用,让新客户无需费用即可体验产品,感受会计信息化应用的魅力。
具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案,满足不同企业的需求。还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户学习和掌握产品使用方法。同时,设有全天候的客户服务热线,用户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势以及丰富的成功案例,为企业提供了一条可靠的财务数智化转型路径。会计信息化应用已成为企业提升财务管理水平和竞争力的关键。企业应抓住机遇,积极与合思合作,加速推进电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同发展。现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章,在未来的市场竞争中占据有利地位。