在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前迈进。电子凭证数字化转型的加速，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理领域却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案，旨在为企业排忧解难，特别是在票据数据分析方面提供强大支持。
行业痛点：档案管理困境凸显票据数据分析难题
当前，企业在电子会计档案管理过程中面临着一系列棘手问题，这些问题也严重影响了票据数据分析的效率和准确性。
首先是归档难题。财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了工作的不确定性，也使得票据数据分析缺乏完整的数据基础。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间的双重约束，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要进行票据数据分析时，难以快速获取所需的档案信息，导致分析工作受阻。
再者是成本居高不下。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。无论是档案的存储场地，还是人工管理成本，都给企业带来了沉重的负担，这也间接影响了企业在票据数据分析方面的投入。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代化管理的要求。这使得企业在进行票据数据分析时，面临着数据不准确、不完整的风险。
解决方案概述：合思档案全面打通票据数据分析全流程
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在票据数据分析方面具有独特的优势。
基于广泛连接的生态，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式，也为票据数据分析提供了更加准确和及时的数据来源。
核心功能亮点：助力高效票据数据分析
合思档案在多个方面展现出了强大的核心功能亮点，为企业的票据数据分析提供了有力支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地获取各种票据数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，使得数据采集更加高效，为票据数据分析提供了高质量的数据基础。
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够对票据数据进行四性检测和业务检测，确保数据的准确性和合规性。同时，自定义版式文件功能，满足了企业多样化的需求，为票据数据分析提供了更加灵活的支持。
在档案管理阶段，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。水印管理和符合国标要求的档号设置，保障了档案数据的安全性和规范性。这有助于企业对票据数据进行有效的管理和保护，为票据数据分析提供了可靠的保障。
在档案利用方面，合思档案拥有多维检索和一站式预览功能。企业可以通过多种方式快速查找所需的票据数据，并进行在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得档案管理更加直观、便捷，为票据数据分析提供了更加高效的利用方式。
用户收益：票据数据分析带来显著效益提升
使用合思档案，企业能够在票据数据分析方面获得显著的收益。
自动化归档功能告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解放出来，将更多的精力投入到票据数据分析中。档案利用的便捷高效，使得企业能够快速获取所需的票据数据，提高了分析的效率。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对票据数据的深入分析，发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。
在成本方面，合思档案能够为企业大幅降低开支。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这不仅减轻了企业的经济负担，也为企业在票据数据分析方面提供了更多的资源支持。
同时，合思档案还能提升企业的工作效率。减少人工耗时、缩短报销周期、提升审计效率等，都为企业的发展提供了有力保障。通过更加高效的票据数据分析，企业能够更好地把握市场动态，做出更加明智的决策。
典型场景：不同行业票据数据分析需求的完美适配
在不同行业的财务管理场景中，合思档案都能针对票据数据分析的需求发挥重要作用。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。这些问题严重影响了企业对票据数据的分析和利用。合思档案通过其强大的功能，帮助好想你解决了这些难题，使得企业能够更加高效地进行票据数据分析，为企业的发展提供了有力支持。
餐饮行业的COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案针对这些问题，提供了相应的解决方案，帮助COMMUNE幻师优化了票据数据分析流程，降低了成本，提高了效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理、保管、存储和管理利用方面有诸多难题。合思档案凭借其先进的技术和完善的功能，为金牌橱柜提供了全面的解决方案，使得企业能够更好地进行票据数据分析，提升了企业的竞争力。
客户成功案例：票据数据分析成效显著
众多企业使用合思档案后，在票据数据分析方面取得了良好的效果。
好想你通过合思档案的应用，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过对票据数据的深入分析，好想你能够更好地了解市场需求，优化产品结构，提高了企业的经济效益。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过对票据数据的分析，COMMUNE幻师能够更好地控制成本，提高运营效率，为企业的发展奠定了坚实的基础。
云海肴在使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。通过对票据数据的精准分析，云海肴能够更好地把握企业的财务状况，做出更加科学的决策。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据数据分析方面，合思档案为企业提供了全方位的支持，帮助企业更好地应对市场挑战。
如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，提升票据数据分析能力，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务管理的新篇章。
