在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。而其中，合思提供的员工出差服务在这一转型过程中发挥了重要作用。
动力源的转型之困
动力源，一家在行业内颇具影响力的企业，业务版图不断向全球化拓展。然而，随着业务的不断扩张，其面临的财务数字化管理需求也日益复杂。传统的财务模式犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得力不从心，难以满足企业全球化业务发展的需要。
在员工出差服务方面，传统模式下的繁琐流程让员工苦不堪言。从出差申请到费用报销，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。而且，由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系，不合规费用时有发生，给企业的财务管理带来了很大的挑战。动力源亟需一套精细化闭环管理和降本增效的解决方案，以应对日益复杂的业务需求。
合思解决方案赋能动力源
- 无需报销的全流程闭环
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，精准地切入到动力源财务数字化管理的痛点。
在员工出差服务中，通过事前规划和实时风控体系，合思能够有效拦截不合规费用。当员工进行出差申请时，系统会根据企业的规定和预算进行实时审核，确保每一笔费用都合理合规。同时，结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票，智能绑定费用，实现统一对账结算、入账及自动归档。这一系列操作不仅大大提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
- 全场景覆盖的因公消费服务
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括员工出差服务。这就好比为动力源打造了一个全方位的因公消费服务平台，无论员工是出差住宿、餐饮还是交通出行，都可以在这个平台上一站式解决。
合思打通了多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在出差过程中，只需使用易商卡进行消费，系统会自动记录每一笔费用，并与相应的出差申请进行关联。这样一来，企业可以实时掌握员工的出差费用情况，进行精准的成本控制。
显著成效彰显实力
- 效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工出差服务方面，动力源实现了 300% 的效率提升。以往，员工出差回来需要花费大量的时间整理发票、填写报销单，而现在，这些工作都由系统自动完成，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
同时，合思的解决方案还节约了 50% 的人员成本。由于系统的自动化处理，减少了人工审核和处理的工作量，企业可以减少相应的人力投入。而且，员工报销周期缩短了 3 周，大大提高了员工的满意度。
- 适配全球化业务需求
在财务数字化转型方面，合思的解决方案有效解决了动力源复杂的需求。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务。无论是员工在国内出差还是国外出差，合思的系统都能够提供相应的服务，确保企业的财务管理能够跟上业务发展的步伐。
优质服务赢得认可
动力源对合思的服务十分满意。在员工出差服务过程中，合思总能第一时间解决动力源面对的复杂需求。无论是系统故障还是业务流程问题，合思的专业团队都会及时响应，提供高效的解决方案。
这体现了合思以客户为中心的服务理念和强大的技术实力。合思深知，只有为客户提供优质的服务，才能赢得客户的信任和支持。在未来的合作中，合思将继续秉承这一理念，为动力源提供更加优质、高效的产品和服务。
深化合作共筑未来
未来，合思与动力源有望进一步深化合作，在财务数字化领域持续探索创新。在员工出差服务方面，双方将共同应对不断变化的市场环境和业务挑战。
合思将继续为动力源提供更加优质、高效的产品和服务，助力其实现更高质量的发展。双方将携手共进，在财务数字化的道路上越走越远，共同创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其先进的解决方案和优质的服务。特别是在员工出差服务方面，合思将为您开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的员工出差服务，感受其带来的便捷与高效。
