在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，它借助合思的电子报销系统等财务数字化解决方案，成功解决了财务转型中的诸多难题，实现了显著的降本增效。
科技先锋动力源企业概况
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的实力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型困境动力源痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，但随着时间推移，问题逐渐显现。整体流程变得极为复杂，各个系统之间的壁垒高耸。到了2021年与合思合作时，这些痛点愈发明显。
多系统操作体验差是一大难题。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，这让财务工作变得异常艰难。
破局之策合思解决方案
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中电子报销系统是核心组成部分，还搭配了合思商城、合思BI以及开放平台。
通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与电子报销系统同步，成功打破了数据孤岛。员工在使用电子报销系统时，无需再进行繁琐的报销操作。因公消费时，他们可以免垫资、免开票，财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。
电子报销系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
精细部署实施过程揭秘
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与电子报销系统进行同步。这样一来，员工信息能够准确无误地在系统中呈现，为后续的报销流程打下了坚实的基础。
接着，又将动力源BPM系统中的订单数据与电子报销系统同步。在实际应用中，员工可以在合思商城进行因公消费，电子报销系统会自动按照预设的流程进行管控和处理，确保每一笔消费都符合企业的规定。
显著成效转型成果展示
动力源引入电子报销系统后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
电子报销系统让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地简化了报销流程。员工因公消费无需垫资，减轻了经济压力。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，从而做出高效的决策。
高度认可客户评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对电子报销系统给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助电子报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的电子报销系统等财务数字化解决方案，成功实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的电子报销系统，开启免费试用，让企业的资源发挥出更大的效用。
