在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统报销流程宛如错综复杂的迷宫,费用管控好似缥缈的云雾难以捉摸,预算执行如同空中楼阁难以落地,这些问题如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其创新的解决方案,助力企业冲破困境的牢笼,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点大揭秘
随着企业规模如雪球般不断扩大,业务多元化的触角伸向四面八方,传统的财务报销和管理模式的弊端逐渐显露无遗。员工报销时,需在繁琐的手工填单和贴票中耗费大量时间和精力,垫资压力如巨石般压在心头,报销周期如同蜗牛爬行般漫长。财务审核人员则深陷发票验真、查重、记账等基础工作的泥沼,耗时费力不说,还极易出现错误。预算管控如同脱缰的野马,费用支出如雾里看花不透明,超预算情况频繁上演。多系统集成困难重重,数据如散落的珍珠般分散,信息滞后如陈旧的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。在这样的困境下,企业的财务审核效率如同陷入泥潭的马车,举步维艰。
合思方案闪亮登场
面对企业的重重痛点,合思精心打造了财务数字化解决方案。这一方案犹如一艘装备精良的战舰,包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过一体化的平台和创新的技术,它如同一位技艺高超的工匠,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,让财务审核效率得到显著提升。
费控系统功能探秘
合思费控系统宛如一座功能强大的城堡,具备丰富多样的功能。它涵盖了费用申请、报销、审批、预算管控、合同管理、发票管理、报表分析等各个环节。支持移动审批,让审批如同在手机上轻轻滑动手指般便捷;AI技术OCR自动识别发票信息,如同拥有一双火眼金睛,快速准确地识别发票;自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位严谨的财务专家,提高报销效率和准确性。它还可实现与第三方系统的集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据流转的壁垒,实现数据共享和实时同步,极大地提升了财务审核效率。同时,它提供灵活的单据配置和自定义档案功能,如同一位能工巧匠,满足企业多样化的业务需求。
核心亮点大放异彩
- 无需报销畅享便利
合思的“无需报销”模式宛如一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,如同被一条无形的缰绳牵引,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利,也让财务审核效率大幅提升。 - 系统连接畅通无阻
合思强大的系统连接能力如同一张四通八达的交通网络。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同为财务审核效率安装了一台强大的加速器。 - 预算管控精准无误
合思的预算管控如同一位精准的狙击手。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用超标,让财务审核效率在精准的预算管控中得到保障。 - 智能报表洞察先机
合思BI数据分析报表如同一位睿智的军师。它高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让财务审核效率在精准的数据分析中得到进一步提升。
产品价值彰显魅力
- 效率提升立竿见影
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,如同给报销流程按下了快进键,效率提升显著;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如同为企业节省了一笔宝贵的财富;业务处理和数据统计效率加快,提升企业整体运营效率,让财务审核效率成为企业发展的助推器。 - 成本降低效果显著
加强费用管控,避免费用超标,如同为企业筑起一道坚实的防线,降低企业经营成本;减少发票重复报销和虚假报销,降低财务风险,如同为企业的财务安全上了一把锁;优化流程,减少人工操作和沟通成本,让企业在成本控制上更加游刃有余,同时也提升了财务审核效率。 - 合规加强保驾护航
消费受申请单和差标管控,费用支出合规性增强,如同为企业的财务行为制定了一套严格的规则;发票自动验真、查重,保证发票的真实性和合规性,如同为企业的发票审核戴上了一副火眼金睛;预算管控全流程覆盖,确保预算执行的准确性和合规性,让企业在合规的道路上稳步前行,也让财务审核效率在合规的环境中更加高效。 - 数据驱动决策科学
实时掌握企业经营数据,为管理层提供及时、准确的决策依据,如同为企业的决策层配备了一双洞察未来的眼睛;通过数据分析报表,发现问题,及时调整业务策略,提升企业竞争力,让企业在市场竞争中占据优势地位,也让财务审核效率在科学的决策中发挥更大的作用。
典型场景真实呈现
- 差旅出行轻松搞定
员工因公出差,通过合思商城预订机票、酒店、火车票等,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同在差旅的海洋中乘坐一艘安全舒适的游轮。财务统一对账结算,自动生成报销单和凭证,实现差旅报销的全流程自动化,让差旅报销不再是一件繁琐的事情,也提升了财务审核效率。 - 销售费用有效管控
对销售部门的市场推广费、业务招待费等进行有效管控,申请单关联预算,费用支出实时监控,如同为销售费用装上了一个精准的监控器,确保销售费用的合理性和有效性,也让财务审核效率在销售费用管控中得到体现。 - 对公付款合规可控
合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,如同为对公付款搭建了一个有序的轨道;对公付款关联合同和预算,实现付款的合规性和可控性,让对公付款更加安全可靠,也提升了财务审核效率。 - 预算管控精准预警
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算编制和控制,申请即占用预算,实时更新预算执行进度,对超预算情况及时预警,如同为企业的预算管理安装了一个智能的警报器,有效防止费用超标,让财务审核效率在精准的预算管控中得到保障。
市场定位独树一帜
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以“无需报销”为核心,打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务平台。与市场上其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势:
– 一体方案便捷高效
合思提供一站式的财务数字化解决方案,涵盖费用管理的各个环节,如同为企业提供了一个功能齐全的财务工具箱,避免企业使用多个系统带来的集成难题和数据不一致问题,让企业的财务管理更加便捷高效,也提升了财务审核效率。
– 创新技术智能灵活
合思采用AI技术OCR自动识别发票信息、Open API开放接口、自定义流程引擎等创新技术,如同为系统注入了一股智能的灵魂,提升系统的智能化和灵活性,让财务审核效率在创新技术的加持下更上一层楼。
– 定制服务个性满足
合思根据企业的行业特点、业务需求和管理模式,提供定制化的解决方案和服务,如同为企业量身定制了一件合身的财务外套,满足企业个性化的需求,让企业的财务管理更加贴合自身实际,也提升了财务审核效率。
– 生态伙伴资源丰富
合思拥有广泛的生态合作伙伴,如银行、商旅平台、ERP系统厂商等,为企业提供更丰富的资源和服务,如同为企业打开了一扇通往财务资源宝库的大门,让企业在财务管理中拥有更多的选择和支持,也提升了财务审核效率。
重申价值展望未来
合思的财务数字化解决方案通过创新的技术和一体化的平台,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、数据驱动决策,实现财务数字化转型,让有限更有效。在未来,随着数字经济的快速发展和企业数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入,持续创新产品和服务,提升用户体验。合思将进一步拓展生态合作伙伴,丰富产品功能和应用场景,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现高质量发展。
行动号召开启之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务,为您提供全方位的支持和保障,帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的解决方案,立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!