在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提升自身竞争力,财务数智化转型已然成为一条必由之路。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其独具创新的解决方案以及卓越非凡的技术能力,合思助力众多企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大的动力。
合思全景:财务数智化先锋之路
合思创立于2014年,其前身是易快报,作为一家专精特新企业,自成立以来便展现出了强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务,让企业的商务出行更加便捷高效;费控报销管理,严格把控每一笔费用的支出;收付款管理,确保资金流动的安全与顺畅;财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持;电子会计档案管理,实现财务资料的数字化存储与高效检索。
核心利器:解锁省时报销体验密码
合思拥有一系列功能强大的核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联等。这些产品具备众多令人瞩目的技术功能,为企业带来了省时报销体验。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行细致的预算校验,提前对费用支出进行精准规划,避免出现预算超标的情况,让每一笔资金都花在刀刃上。
发票智能处理是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别,能够快速准确地读取发票上的所有信息;极速导入功能,让发票录入变得轻松快捷;高效验真确保每一张发票的真实性;发票复核进一步保证数据的准确性;价税分离功能自动将发票金额进行拆分;认证抵扣功能让企业在税务处理上更加合规高效。这一系列功能完美解决了企业在发票处理过程中遇到的难题,大大减轻了财务人员的工作负担。
系统集成能力也是合思的优势所在。它能够广泛连接多个系统,如HR、OA、ERP、TMC等。通过这种连接,实现了基础数据的同步和业务数据的互通,打破了各个系统之间的数据孤岛,让企业的信息流动更加顺畅,提高了工作效率。
自动生成凭证功能更是为财务工作带来了极大的便利。通过标准EAI插件,合思可以与相关系统对接,自动生成财务凭证。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,让财务数据更加准确可靠。
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,提升了员工的幸福感和工作效率,真正实现了降本增效。
优势凸显:合思对比传统模式革新
与传统财务报销和管理模式相比,合思的优势可谓十分显著。在传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力;数据分散,各个系统之间的数据无法共享,导致信息不及时、不准确;手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了企业的合规风险;流程复杂,报销审批环节众多,效率低下;预算管控滞后,往往在费用支出之后才发现超标,无法进行有效的控制;财务审核工作量大,财务人员需要花费大量的时间和精力对每一笔报销进行审核。
而合思通过系统集成实现了数据的互通,让企业的操作体验得到了全面革新。员工可以在一个平台上完成所有的报销操作,流程更加简单便捷。预算管控前置,在费用发生之前就进行严格的控制,避免了超标情况的发生。发票智能处理功能减轻了财务人员的基础工作压力,让他们能够将更多的精力放在财务管理和分析上。无需报销模式提升了员工的幸福感和工作效率,让员工能够更加专注于核心业务,真正实现了企业的降本增效。
应用典范:合思在各行业大放异彩
合思在多个行业和企业中都取得了显著的应用成效,下面为大家介绍部分典型案例。
动力源通过引入合思的解决方案,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这让企业在财务管理上更加高效,能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
汉威科技使用合思后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,将原本的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。这使得企业的资金流动更加顺畅,提高了企业的运营效率。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。企业的财务管理变得更加高效、精准,为企业的决策提供了有力的支持。
江西中机的报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这让企业的财务管理更加及时、准确,提高了员工的满意度。
李群自动化在使用合思后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均有大幅提升,整体效率提升显著。企业的运营更加顺畅,能够更好地应对市场的变化。
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和解决方案,在提升企业财务效率、降低成本、加强合规管理等方面展现出了强大的实力。在当前经济环境下,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切,合思无疑是企业的最佳选择。