在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。其中,财务数智化更是这场转型中的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其创新的解决方案和卓越的服务,引领众多企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
科技领航:合思的财务数智化全景
合思创立于2014年,是一家颇具实力的专精特新企业。多年来,公司已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思的核心产品是一个敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在智能合同管理方面,这一平台更是发挥着至关重要的作用,为企业的合同管理带来了全新的体验。
功能探秘:合思费控系统的智能魅力
合思费控系统犹如一个功能强大的智能管家,具备多维度的功能,智能合同管理便是其中的一大亮点。
费用管理基础业务方面,系统涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以方便快捷地提交费用申请,系统自动进行审核,大大提高了工作效率。同时,通过单据信息的转换,系统可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。
在智能合同管理上,合同管理台账能够规范合同流程,实时统计付款和回票进度。企业可以清晰地了解每一份合同的执行情况,避免出现合同管理混乱的局面。无论是合同的签订、执行还是结算,都能在系统中得到有效的监控和管理。
发票智能校验功能同样出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率。对于企业来说,这不仅节省了时间和人力成本,还能有效避免发票风险。而且,系统还可通过标准插件对接企业内部的其他系统,自动生成财务凭证,实现财务数据的无缝对接。
系统的连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在智能合同管理中,这意味着企业可以将合同数据与其他业务数据进行整合,实现数据的共享和协同,为企业的决策提供更全面、准确的依据。
优势洞察:合思与传统模式的差异
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在智能合同管理等方面具有显著优势。
传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业管理者难以实时了解企业的经营状况。而且,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。
而合思的解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在智能合同管理方面,企业可以在一个平台上完成合同的全生命周期管理,大大提高了工作效率。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以智能合同管理相关的费用报销为例,原本繁琐的流程变得简单快捷,员工不再需要花费大量时间在报销上。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。企业还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者可实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式,对于合同的执行情况和相关费用支出一目了然。
案例见证:合思解决方案的成功实践
合思的财务数智化解决方案,特别是智能合同管理功能,已经在众多不同行业的企业中得到了成功应用。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了显著的效益提升。在智能合同管理的协同下,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业能够更加高效地管理合同相关的费用支出,合同执行情况也更加透明。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在智能合同管理方面,系统的规范化流程和实时监控功能,让企业的合同管理更加有序,付款流程更加顺畅。
派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能合同管理与其他功能的协同作用,使得企业在合同管理和费用报销方面都取得了显著的成效。
未来展望:合思助力企业可持续发展
合思的财务数智化解决方案,尤其是智能合同管理功能,在提升企业财务效率、降低成本、加强管控等方面展现出了强大的实力和显著的成效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的解决方案无疑为企业提供了一条有效的应对之路。
随着企业数字化转型的持续推进,合思将不断创新和优化产品与服务。公司将深入挖掘企业的需求,进一步完善智能合同管理等功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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