在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）借助合思费控，成功实现了财务数字化转型，为企业解决了诸多财务难题，提升了整体运营效率。这一成功案例，充分展示了合思在助力企业实现财务数据合规与数字化转型方面的卓越能力，值得更多企业关注。
行业先锋动力源公司概况
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务转型困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着业务的不断拓展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益凸显。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入数据难以保证合规性，给财务工作带来了潜在风险。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。这些问题严重影响了企业的财务数据合规和运营效率。
合思定制解决方案
针对动力源的具体问题，合思为其量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也接入合思费控。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据共享，打破了信息壁垒。在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门则进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。此外，合思系统具有强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持与第三方系统进行对接，为企业的数字化转型提供了有力的技术保障，有效促进了财务数据合规。
方案实施稳步推进
合思团队在项目实施过程中，采取了一系列有效的措施。首先，他们将动力源相关系统的数据进行同步对接，搭建了系统集成的基础。这一过程需要对不同系统的数据格式和接口进行深入研究和调试，确保数据的准确传输和共享。为了让员工尽快适应新的流程，合思通过培训、操作指南等方式，帮助员工熟悉无需报销等新功能。在培训过程中，合思团队耐心解答员工的疑问，确保员工能够熟练使用系统。在系统上线初期，合思团队还安排了专人进行实时监控，及时处理出现的问题，确保系统的平稳运行，为财务数据合规奠定了坚实基础。
转型成果显著效益提升
通过合思费控解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。在效率提升方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。在流程优化方面，员工申请单信息实现自动赋值，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，且无需垫资，为员工提供了极大的便利。在财务管控方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持，有力保障了财务数据合规。
客户高度认可合作共赢
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。他认为，合作仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思在助力企业实现财务数据合规和数字化转型方面的专业能力。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数据合规不仅是企业合规经营的重要保障，也是提升企业竞争力的关键因素。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，希望实现财务数据合规和降本增效的目标，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值和优势。
