随着疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅及费控行业在2023年迎来了复杂多变的新局面。在这个充满挑战与机遇的时期，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借对近万家企业的深入调研以及平台数据的精准分析，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一盏明灯，为企业揭示了行业现状，并提供了切实可行的应对之策，尤其在差旅成本控制方面，为企业指明了方向。
市场形势：差旅热潮下的隐忧
2023年1 – 7月，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都居高不下，其中长途商旅的增长更为引人注目。不同区域之间的增速也存在着明显差异，展现出市场的多元性。
然而，繁华背后也隐藏着隐忧。尽管差旅业务增长迅猛，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且，商务消费的价格和成本不断上升，行业、业务线、区域之间的差异较大。这使得企业在享受差旅业务增长带来的机遇时，也不得不面对差旅成本控制的严峻挑战。
痛点分析：企业降本增效的拦路虎
在业务拓展和成本控制的天平上，企业常常陷入纠结。前所未有的降本增效压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。
从成本方面来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于正常消费订单量。这意味着企业在差旅成本控制上存在着巨大的漏洞，大量的资金在不知不觉中流失。
效率问题同样不容忽视。发票和单据的处理耗时耗力，而缺少自动控制系统更是让整个流程变得繁琐低效。员工花费大量时间在这些事务上，却无法为企业创造更多的价值。
在管控方面，事前管控的不足使得企业在差旅消费发生之前无法进行有效的干预。费用分析也面临着数据整合难等问题，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出。这些问题如同一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来财务风险。
解决方案整体策略概述：省字当头智驱未来
面对诸多挑战，企业需要秉持“省”字当头，向“数”而生，向“智”而强的理念。
通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等一系列数字化工具，企业可以借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比。智能型技术驱动的数字化服务能够让企业更加敏捷和强健，在差旅成本控制上取得更好的效果。
数字化聚合消费平台可以整合各类消费资源，为企业提供更优惠的价格和更便捷的服务。费控系统能够对差旅费用进行实时监控和管理，及时发现并纠正超标消费。电子档案系统则可以实现发票和单据的电子化存储和管理，提高查询和分析的效率。
核心模块：全方位财务数智化服务护航
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算管控方面，部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占。这使得企业能够在源头上控制差旅成本，避免不必要的消费。
消费管控上，多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。当员工的消费超出标准时，系统会自动提醒并进行限制，确保差旅成本控制在合理范围内。
此外，合思还提供线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能。线上支付方便快捷，减少了现金交易的风险。自动生成记账凭证可以提高财务工作的效率，减少人为错误。BI数据分析则能够为企业提供深入的洞察，帮助企业制定更加科学的差旅成本控制策略。
竞争优势：实力铸就品牌口碑
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得合思能够不断投入研发，提升产品和服务的质量。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，为产品的创新和升级提供了有力的保障。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新的模式不仅简化了企业的财务管理流程，还提高了员工的满意度，为差旅成本控制带来了新的思路。
成功案例：真实见证卓越成效
多个使用合思产品的成功案例，生动地展示了合思在差旅成本控制方面的卓越成效。
一家L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。通过合思费控等产品的实施，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还节省了大量的成本。
一家连锁经营企业通过合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。员工能够享受到更优质的差旅服务，企业的差旅成本也得到了有效的控制。
某企业通过合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。这直接为企业节省了大量的差旅费用，提高了企业的盈利能力。
服务体系：全流程贴心服务保障
合思提供从申请、消费、对账、开票到报销、核算等全流程的服务。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了差旅费用的合理性和合规性。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等服务，提高了财务工作的效率和准确性。
在员工体验方面，合思提供移动端申请、免垫资消费等服务。员工可以随时随地通过手机提交申请，无需垫付资金，大大提高了员工的满意度。
财务效率上，合思实现了自动化对账、入账等操作。这减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
在管理洞察方面，合思通过数据分析助力企业优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析的结果，调整差旅政策，制定更加合理的预算，实现差旅成本控制的目标。
在当前复杂多变的市场环境下，企业对差旅成本控制的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供有力的支持。它就像一位贴心的管家，帮助企业在费控及差旅管理方面实现质的提升，让有限的资源发挥更有效的作用。
