在当今数字化浪潮中，数电票的快速普及如同汹涌的潮水，席卷了企业的各个领域。与此同时，企业数字化转型的步伐也在不断加快，电子会计档案管理成为企业必须跨越的一道重要关卡。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了全面且高效的解决方案，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双重目标。
数电票时代档案管理困局
在数电票时代的大背景下，企业财务档案管理遭遇了诸多新挑战。数电票具有特殊的管理要求，与传统纸质票据截然不同，这使得企业在管理过程中需要投入更多的精力和资源。纸电混合管理模式不仅成本高昂，还伴随着巨大的合规风险。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困扰，大量的存储空间和人力成本被占用，而且档案中的数据难以进行有效的分析和利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员更是在档案管理工作中疲于奔命。他们需要花费大量的时间和精力来整理档案数据，繁琐的手工操作不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的纸质票据留存和上交流程，让他们在日常工作中增加了不少负担。这些问题如同一个个沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思档案多元解决方案
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案，即标准方案，再加上六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一座桥梁，将发票、回单、凭证、单据以及自定义档案等信息紧密连接在一起，实现自动匹配，确保应收尽收。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO和高管来说，它帮助企业实现数智化转型，让他们能够更清晰地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。对于归档员和财务人员而言，大大减轻了他们的工作负担，提高了工作效率。对于外部审计人员来说，提供了更加便捷、准确的审计依据，使得审计工作更加高效、顺畅。
合思档案核心优势突显
合思档案具有多维度的显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。就像一条精密的生产线，从档案的收集、整理到存储、调阅，每一个环节都紧密相连，高效运行。
它具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，就像一个聪明的管家，能够准确无误地将每一份档案归位。同时，它严格符合国家政策要求，为电子会计档案的合规性提供了坚实的保障。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够很好地满足接收管理数电票的需求，就像一个不断进化的智能系统，始终紧跟时代的步伐。
合思档案还提供了一系列特色功能，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等。这些特色功能如同锦上添花，为企业的会计档案管理提供了更加全面、细致的服务。
合思档案应用案例展示
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛的应用，成为众多企业会计档案智能化办理的得力助手。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能看到合思档案的身影。
通过多个生动的客户案例，我们可以清晰地看到合思档案的强大实力。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂等诸多问题。使用合思档案后，实现了业财一体，管理自动化，流程得到了极大的精简，成本大幅降低，效益显著提升。
又如，一家共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理的集中化、标准化，提高了集团整体的管理效率。再如，中国最大的K12民办教育集团之一，在合思档案的帮助下，解决了档案管理中的诸多难题，实现了流程的优化和成本的控制。
会计档案智能化办理已经成为企业数字化建设的必然趋势。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业不可或缺的一部分。合思档案凭借其领先的技术和全面的解决方案，能够为企业提供优质的电子会计档案管理服务。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨抓住这个机会，体验合思档案带来的便捷与高效。现在，您可以免费试用合思档案，感受会计档案智能化办理的魅力。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息吧！
