在商业的广阔天地中，连锁零售企业宛如璀璨的繁星，各自散发着独特的光芒。其中，鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”等品牌广为人知。该集团全国门店超10000家，凭借“薄利多销”的经营理念，为大众提供着丰富多样的零食选择。
业务背景与现状：报销困境待解
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，精心构建了一套高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面，却面临着一些棘手的问题。集团旗下10000 + 门店有着旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。如此庞大的报销需求，使得原本就不够高效的报销流程显得更加捉襟见肘。
大量的差旅报销申请和处理工作，让财务部门的工作压力与日俱增。传统的报销模式在应对如此高频、大量的报销业务时，逐渐暴露出其弊端，影响了企业的整体运营效率。
痛点分析：报销难题重重
差旅报销与申请脱节之困
鸣鸣很忙集团每月的差旅费高达数十万，财务复核工作压力巨大。而且，差旅申请与报销不在同一系统，两者缺乏有效的关联。这就导致了一系列问题的出现，比如重复报销、行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，让员工和财务都苦不堪言。大量的单据和发票，使得财务复核和做账工作变得异常繁琐，不仅效率低下，还容易出现错误。
发票管理困境
门店众多，发票审核与回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现。财务人员只能逐个验证发票的真实性，这种方式不仅耗费大量的时间和精力，而且无法有效解决重复报销的问题。
私车公用管控乏力
在私车公用方面，集团也面临着诸多挑战。公里数核查困难，系统推荐的路线核算里程数无法根据实际路况进行智能变更。补贴规则单一，难以有效规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况。这些问题不仅增加了企业的成本，还影响了企业的管理秩序。
解决方案：合思无需报销方案登场
差旅无需报销，成本合理收缩
合思的无需报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了新的希望。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得更加便捷、高效，同时也合理收缩了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理
对于门店发票管理，合思方案提供了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票、无需打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，发票袋二维码能自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了错误的发生。
拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思方案实现了自动化精细核算。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中员工可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
实施过程与步骤：逐步推进变革
宣传与培训先行
为了确保合思解决方案能够顺利实施，鸣鸣很忙集团首先在内部进行了广泛的宣传。详细介绍了合思解决方案的优势和使用方法，并组织相关人员进行了专业的培训。让员工们了解新方案的好处，掌握使用技巧，为后续的推广打下了坚实的基础。
引导高频人员使用
集团逐步引导巡店督导、城市经理等高频出差报销人员使用移动端申请功能。在使用过程中，进行费标、差标校验，让员工逐渐适应新的报销流程。通过实际操作，员工们感受到了新方案的便捷和高效，对新方案的接受度也越来越高。
规范发票管理流程
同时，集团规范了门店发票的使用，要求使用发票袋归集发票。建立了发票自动关联和验真查重流程，确保发票管理的准确性和高效性。通过这一系列的措施，门店发票管理得到了显著改善。
私车公用管理升级
对于私车公用，集团设定了车辆关联和打卡规则，利用AI风控助手监测异常。通过这些措施，私车公用的管控更加严格、精细，有效降低了企业的成本。
取得的成果与效益：变革带来显著提升
高周转率实现
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高周转率的实现，大大提高了企业的运营效率，增强了企业的市场竞争力。
采购成本降低
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理，让企业对采购环节有了更精准的把控。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
员工精力解放
巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，有了更多的时间和精力投入到业务工作中。他们能够更加专注于门店的运营和管理，为企业的发展做出更大的贡献。
客户评价与反馈：认可与期待
虽然文档未明确提及鸣鸣很忙集团的评价，但从方案实施带来的显著成效可以推测，集团对合思解决方案是高度认可的。这一方案提升了报销体验，释放了员工精力，实现了业财融合，有助于企业更好地发展。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多运营和财务方面的挑战。鸣鸣很忙集团的报销制度优化案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也希望提升运营效率、降低成本、实现精细化管理，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思为您量身定制的财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业报销制度优化之旅。
