在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于财务数智化转型的关键节点。传统的企业支出管理模式,就像一辆老旧的马车,在快速发展的道路上显得力不从心。多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控犹如空中楼阁难以落地等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。而北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业打造了一把解锁支出管理难题的金钥匙。
企业支出管理困境剖析
在企业支出管理的数字化转型征程中,众多企业遭遇了重重困境。这些困境就像隐藏在迷雾中的暗礁,随时可能对企业的发展造成阻碍。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据像散落在各处的珍珠,无法串成完整的项链。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让流程变得繁复无比,如同缠绕在一起的丝线,难以解开。
汉威科技也面临着类似的困扰。支出散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一座小岛,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,对业务成本管控的需求如同高悬的利剑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的扩增,让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有失。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,就像在古老的驿站传递信件,效率低下。
合思:企业支出管理的破局之钥
合思以其独特的解决方案,为企业支出管理的困境带来了曙光。它就像一位神奇的魔法师,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,让原本孤立的数据如同一条条河流,汇聚成一片广阔的海洋。实现了多系统的数据互通和业务协同,让企业的各个部门如同紧密配合的齿轮,高效运转。
无需报销模式如同一场革命,重塑了商旅出行流程。员工从此告别了垫资和开票的烦恼,就像摆脱了沉重的枷锁,轻装上阵。这不仅提升了员工的幸福感,也让企业的财务管理效率得到了极大的提升。
预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同企业支出管理的守护神,实现了企业财务的精细化管理和降本增效。
合思核心功能:企业支出管理的强大引擎
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强大的系统集成能力
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行无缝对接。就像一座桥梁,连接了不同的系统,实现了基础数据和业务数据的同步。打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流动,提高了数据的实时性和准确性。 -
颠覆性的无需报销模式
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费时,无需垫资,也无需开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,极大地提升了员工体验和财务工作效率,就像给企业支出管理装上了一台高速运转的发动机。 -
精准的预算管控
合思的预算管控功能十分精准。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。实时监控预算执行进度,就像一位敏锐的观察者,有效防止费用超标,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
高效的发票管理
发票管理是企业支出管理中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,减轻了财务审核的工作量。就像一位严谨的把关者,守护着企业的财务安全。 -
自动生成凭证
合思通过标准EAI插件对接企业的相关系统,能够自动生成财务凭证。无需人工操作,提高了财务核算效率和准确性。就像一位不知疲倦的财务助手,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。 -
数据分析与决策支持
合思BI能够自动快速生成分析报表,展示各项费用的发生情况。为企业管理层提供了有力的数据支撑,就像一位睿智的参谋,帮助管理层实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
合思应用案例:企业支出管理的成功典范
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动力源:数智化转型的成功实践
动力源引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。就像一艘原本在迷雾中航行的船只,找到了正确的航向,顺利驶向成功的彼岸。 -
汉威科技:财务管理效率的飞跃
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。合思的解决方案让汉威科技的财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统的支出管理,通过合思实现了统一收口,财务付款效率提升了90%。就像一座原本杂乱无章的大厦,经过精心的装修和整理,变得井井有条。 -
派克新材:报销与核算效率的双重提升
派克新材运用合思费控和银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。合思的解决方案让派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。就像一台原本老旧的机器,经过升级改造,焕发出了新的活力。
携手合思,开启企业支出管理新篇章
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,已经为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业对于高效支出管理的需求愈发迫切。
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