在企业的财务管理领域,如何提升效率、降低成本、实现合规运营是众多企业面临的重要课题。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在引入合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,财务工作效率显著提升,仿佛为企业的财务管理注入了一剂强心针。下面,让我们一同深入了解其中的奥秘。
动力源:行业先锋的挑战之旅
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有广泛的客户群体,其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。企业拥有大量自研系统,这些系统之间的整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工在多系统间操作,体验极差。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。而且,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得财务管理工作犹如蒙上了一层迷雾。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。其组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,这进一步增加了财务管理的难度。在当前经济环境下,动力源急需一种高效的财务管理解决方案,来打破这些困境,实现财务管理的转型升级。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的准确和及时更新。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息能够无缝对接财务管理系统,为财务审批提供了有力的数据支持,实现了财务透明审批。
在产品应用上,合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务管理的效率。
合思系统的连接能力十分强大,其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够轻松地将合思费控系统与其他业务系统进行整合,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享,进一步提升了财务透明审批的水平。
显著成效:财务变革的惊人成果
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务管理方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性也得到了极大的提高。同时,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在不增加人力成本的情况下,实现了财务管理效率的大幅提升,真正做到了降本增效。
在员工申请环节,申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅方便了员工,还使得消费更加透明、合规。员工可以在众多消费渠道中选择最优方案,为企业节省了开支。
财务审批环节也发生了巨大的变化。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单,财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升。企业实现了从传统财务管理模式向数字化财务管理模式的转变,财务透明审批贯穿了整个财务管理流程。
在企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时发现问题并采取措施进行调整。这使得企业的决策更加科学、合理,为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可:客户心声的真实回响
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源提供了一套优秀的财务数字化解决方案,还提供了优质的服务。在合作过程中,合思能够根据动力源的实际需求,及时调整解决方案,确保方案的有效性和适应性。
未来展望:携手共进的美好愿景
展望未来,合思与动力源的合作将继续深入。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,提供更适配的解决方案。随着企业的不断发展,动力源的业务需求也会不断变化。合思将凭借其强大的技术实力和创新能力,为动力源提供持续的支持和服务,助力动力源在财务管理领域不断创新和进步。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到了财务管理数字化转型的重要性。合思财务数字化解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能够提升企业的核心竞争力。我们号召更多企业像动力源一样,选择合思的财务数字化解决方案。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。