在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重难关,如费用管控犹如迷雾中的航行,难以精准把握;报销流程似繁琐的迷宫,让员工和财务人员苦不堪言;预算执行仿若空中楼阁,难以落地生根。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案,如同一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业解决这些棘手难题,特别是在支出报告生成方面表现卓越。
行业痛点:支出报告生成的绊脚石
众多企业在财务数字化转型的道路上,为支出报告生成工作而困扰。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。多系统操作体验之差,如同在崎岖山路上驾车,磕磕绊绊。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像失去了导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的网络,各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这使得支出报告生成缺乏准确的数据支撑。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计,这让支出报告生成工作犹如在荆棘丛中前行,举步维艰。
解决方案概述:搭建支出报告生成的智慧桥梁
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了全方位的财务数智化服务体系,极大地优化了支出报告生成流程。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算数据在不同系统之间顺畅流通,为支出报告生成提供准确的预算依据。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,使得合同相关支出能够清晰地反映在支出报告中。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。通过对发票的精准处理,确保支出数据的真实性和合规性,为支出报告生成提供可靠的数据来源。自动生成凭证功能,通过标准插件对接其他系统,使得财务数据能够无缝流转,提高了支出报告生成的效率。
核心功能亮点:铸就支出报告生成的坚实基石
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无需报销:简化支出报告生成源头
无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工和财务人员的负担,还为支出报告生成提供了准确、完整的数据,使得支出报告生成更加轻松。 -
系统集成能力强:打通支出报告生成的数据通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同搭建了一条条高速公路,加快了业务处理和数据统计效率。这使得支出报告生成所需的数据能够快速、准确地汇聚,为报告生成提供了有力保障。 -
预算管控精准:为支出报告生成保驾护航
预算管控精准是合思的一大特色。实现预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现跨系统预算管理。这就像给支出报告生成加上了一道安全锁,确保支出在预算范围内,使得支出报告生成的数据更加可信。 -
发票处理智能:提升支出报告生成的数据质量
发票处理智能功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率,确保发票数据的准确性。这对于支出报告生成来说,能够提供高质量的数据,使得报告更加精确。
用户收益:支出报告生成带来的多赢局面
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员工:支出报告生成的轻松体验
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。简化的报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工可以更加专注于工作。同时,准确的消费数据也为支出报告生成提供了清晰的基础。 -
财务:支出报告生成的效率提升
财务人员在审批时有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如深入分析支出报告,为企业决策提供支持。 -
管理:支出报告生成的决策利器
管理层通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。支出报告生成成为了管理层洞察企业财务状况的重要工具。
典型场景:支出报告生成的实战应用
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无需报销场景:支出报告生成的高效典范
在无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。这使得支出数据能够快速、准确地记录下来,为支出报告生成提供了及时、可靠的数据。支出报告生成变得更加高效,减少了人工干预和错误。 -
商旅出行场景:支出报告生成的成本优化
系统连接能力强,实现差旅申请与订购统一关联。员工根据差标进行订购,合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本。在这个场景下,支出报告生成能够清晰地反映出差旅费用的支出情况,为企业优化成本提供依据。 -
销售费用管理场景:支出报告生成的精准把控
通过预算管控和系统集成,实现销售费用的精准管理和实时监控。支出报告生成能够详细记录销售费用的各项支出,帮助企业了解销售费用的使用情况,及时调整策略,提高销售效率。 -
预算管控场景:支出报告生成的全程监督
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用支出进行全程管控。支出报告生成能够反映出预算的执行情况,为企业预算调整和管理提供参考,确保企业资金的合理使用。
客户成功案例:支出报告生成的实践验证
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动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在支出报告生成方面,数据更加准确及时,为企业决策提供了有力支持。 -
汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。支出报告生成更加高效,能够快速反映企业的财务状况。 -
派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。支出报告生成更加精准,帮助企业更好地管理资金。
合思的财务数智化解决方案,在众多企业中已经取得了显著成效,特别是在支出报告生成方面,为企业提供了高效、准确、智能的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升支出报告生成的效率和质量,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、智能的财务管理之旅。