在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为刻不容缓的课题。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点与挑战,像系统集成犹如一团乱麻、费用管控仿佛无头苍蝇、报销流程好似繁琐迷宫等。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的产品和卓越的解决方案,为企业照亮了摆脱困境的道路。
迷雾重重:行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾笼罩的丛林,面临着多方面的困境。大量自研系统就像一盘散沙,难以整合在一起。这导致操作体验如同在崎岖山路上行车,异常糟糕;数据分散得像天上的繁星,难以汇聚;信息滞后得仿佛古代的飞鸽传书,失去了时效性。
传统手工报销模式的弊端更是暴露无遗。多系统操作体验差,就像在不同语言的世界里来回切换,让人晕头转向。手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复得让人望而却步。
此外,支出散落于多个系统,如同散落的珍珠难以串起,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,好似两条平行线,无法交汇。票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行。集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁前行。
科技先锋:合思产品全景
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是财务数智化领域的科技先锋。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
公司是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为企业提供了坚实的服务保障,助力企业实现差旅信息透明化。
使命光辉:照亮企业前行路
合思秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,始终陪伴企业左右。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。差旅信息透明化是其助力企业实现目标的重要一环,为企业在财务数字化转型道路上保驾护航。
功能宝藏:合思模块大探秘
合思的产品犹如一座功能宝藏,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保每一张发票都真实有效,为差旅信息透明化提供坚实的数据基础。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它就像一位智慧的军师,帮助企业合理规划费用,实现差旅信息的精细化管理。
还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全方位的数据分析支持。此外,合同管理台账功能可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。多系统集成功能,如与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等对接,实现数据同步和共享,让差旅信息在各个系统之间畅通无阻。
创新之光:合思功能亮点闪耀
合思的产品具有众多功能亮点与创新,差旅信息透明化在其中得到了充分体现。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效且透明。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让差旅信息在企业内部自由流动。
移动审批、AI技术OCR自动识别功能,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工可以随时随地通过移动设备进行审批,差旅信息实时更新,一目了然。
优势护盾:合思产品实力彰显
合思的产品优势显著,为企业构建了强大的优势护盾。多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新,可有效解决企业数据孤岛问题。差旅信息在各个系统之间无缝流转,企业管理者可以实时掌握差旅费用的支出情况,实现差旅信息透明化。
能大幅提升效率,如员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,会计也能将更多的精力放在数据分析和财务管理上。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,差旅费用的支出在全程管控下更加合理透明。
还能加强费用管控,规范报销流程,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。优化流程,缩短对公业务审批流转周期,差旅费用的支出更加规范,信息更加透明。
多元舞台:目标用户与应用场景
目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等。合思的产品就像一把万能钥匙,能够满足不同行业企业的需求,帮助企业实现差旅信息透明化。
应用场景丰富多样,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在每一个应用场景中,差旅信息都能得到有效的管理和监控,实现透明化。
成功见证:客户案例与评价
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅信息透明化让企业的财务管理更加高效,员工的工作体验也得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。客户对合思的产品给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思凭借其先进的产品和卓越的服务,在财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了差旅信息透明化。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用合思的产品,让企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和可持续发展。