在企业的财务管理中，电子合规审批是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为一家颇具影响力的企业，就借助合思财务数字化解决方案，在电子合规审批方面取得了显著成效，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同深入了解动力源与合思携手共进的故事。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：电子合规审批难题待解
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题也逐渐凸显。在电子合规审批方面，整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒。到了2021年与合思合作时，企业面临着诸多挑战。
多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现失误，难以保证电子合规审批的效率和准确性。手工录入合规难，大量的数据需要人工手动录入，不仅增加了人力成本，还存在合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致电子合规审批缺乏有效的数据支持，难以做出及时准确的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，进一步增加了电子合规审批的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得审批流程冗长，效率低下。
解决方案：合思组合方案破局
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套强大的组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在电子合规审批方面，这套方案发挥了巨大的作用。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。这使得电子合规审批能够获取全面准确的数据，为决策提供有力支持。
其次，采用无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强。在电子合规审批过程中，减少了繁琐的报销环节，提高了审批效率，同时也降低了合规风险。
此外，该方案还实现了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能。在电子合规审批中，通过预算管控可以有效控制费用支出，确保审批符合预算要求；发票智能校验能够及时发现发票中的问题，保证发票的合规性；自动生成凭证则提高了财务处理的效率和准确性。
实施过程：数据互通优化审批流程
在实施过程中，合思首先将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，实现了数据的无缝对接。这一步骤为电子合规审批提供了坚实的数据基础，使得审批过程更加透明、高效。
然后，通过合思费控的功能，对动力源的费用报销、预算管控等流程进行优化和管理。在电子合规审批方面，对审批流程进行了重新梳理，明确了各个环节的职责和权限，减少了不必要的审批环节，提高了审批效率。同时，利用系统的自动化功能，实现了审批的自动化和智能化，进一步提升了电子合规审批的准确性和合规性。
成果效益：电子合规审批成效显著
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源在电子合规审批方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还使得电子合规审批更加及时高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在电子合规审批过程中，自动化的处理流程减少了人工操作，提高了工作效率，降低了人力成本。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。电子合规审批能够获取更加全面准确的数据，审批过程更加流畅，提高了决策的科学性和准确性。
实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据。在电子合规审批方面，通过全程管控，能够及时发现问题并进行调整，确保审批符合企业的战略目标和合规要求。
客户评价：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在电子合规审批方面，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了优质的解决方案。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升电子合规审批的水平。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效，在电子合规审批方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起开启财务数字化之旅，实现企业的高效运营和发展。在电子合规审批方面，合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业提升审批效率，降低合规风险，实现可持续发展。
