在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化的华丽转身。接下来，让我们一同深入了解这一转型背后的故事，探寻合思在发票分析与报表制作等方面为企业带来的巨大价值。
客户简介：科技巨擘闪耀行业之光
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在科技的浪潮中奋勇前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了其更为辉煌的发展征程。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源积累了丰富的行业经验和强大的技术实力，但随着企业规模的不断扩大，传统的财务模式逐渐成为了企业进一步发展的掣肘。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
随着动力源的持续发展，其财务需求日益复杂。传统的财务报销和管理模式，如同老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心。
在传统模式下，发票分析与报表制作主要依靠人工完成，效率极其低下。财务人员需要花费大量的时间和精力去收集、整理和分析发票数据，不仅容易出现错误，而且难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。同时，这种模式也无法实现业财融合，导致财务与业务之间存在信息断层，影响了企业决策的科学性和及时性。
在当前经济环境下，动力源迫切需要进行财务数字化转型，以适应市场的变化和企业发展的需求。而合思的出现，为动力源带来了新的希望。
解决方案：无需报销的全流程管控
合思针对动力源的具体需求，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等产品和服务，实现了业财融合和财务收支的全流程管控。
在发票分析与报表制作方面，合思的解决方案具有显著的优势。通过智能化的系统，能够自动获取发票数据，并进行实时分析和处理。系统可以根据预设的规则对发票进行分类、审核和验证，确保发票的合规性和准确性。同时，系统还能够自动生成各种财务报表，如费用报表、收支报表等，大大提高了报表制作的效率和质量。
合思商城则为企业提供了一站式的采购服务，实现了采购即报销。企业员工可以在商城中直接选择所需的商品和服务，系统会自动将采购信息与费用关联，完成报销流程。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了采购的透明度和效率。
合思档案则为企业提供了安全、高效的电子档案管理服务。所有的发票和财务数据都可以在系统中进行存储和管理，方便企业随时查阅和审计。同时，系统还支持数据的备份和恢复，确保数据的安全性和完整性。
实施过程与步骤：数据连通与业务自动化
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了数据的连通和业务流程的自动化。
在发票获取方面，系统与发票平台进行对接，自动获取企业的发票数据。无论是纸质发票还是电子发票，都可以通过扫描或导入的方式进入系统。系统会对发票进行识别和验证，提取关键信息，如发票号码、金额、日期等，并与业务信息进行关联。
在费用绑定方面，系统根据预设的规则，自动将发票与相应的费用项目进行绑定。例如，员工的差旅费发票会自动与差旅费项目绑定，办公用品的发票会自动与办公用品费用项目绑定。这种智能绑定方式不仅提高了费用管理的准确性，还减少了人工干预的可能性。
在对账结算方面，系统会定期与第三方消费平台进行对账，确保企业的消费数据与实际支付情况一致。同时，系统还能够自动生成结算单，实现统一对账结算。这种方式大大提高了结算的效率和准确性，减少了财务人员的工作量。
在记账凭证生成和归档方面，系统会根据发票和费用信息自动生成记账凭证，并将其发送到财务系统中进行记账。同时，系统还会将相关的发票和业务数据进行归档，形成完整的财务档案。这种自动化的记账和归档方式，不仅提高了财务处理的效率，还确保了财务数据的安全性和可追溯性。
取得的成果与效益：效率飞升成本骤降
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，发票分析与报表制作的效率提高了300%。以往需要几天甚至几周才能完成的工作，现在只需要几个小时即可完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，为企业创造更大的价值。
在成本节约方面，节约人员成本50%。由于系统的自动化处理，减少了人工操作的环节，降低了对财务人员的需求。同时，通过优化采购流程和费用控制，企业还降低了采购成本和费用支出。
在员工体验方面，员工报销周期缩短了3周。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言，现在员工只需要在系统中提交相关信息，即可完成报销申请。系统会自动进行审核和处理，大大提高了员工的满意度和工作积极性。
客户评价与反馈：敏捷服务助力企业发展
面对动力源复杂的需求，合思展现出了强大的技术实力和服务能力。合思的团队总能第一时间解决企业遇到的问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务效率和管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。通过发票分析与报表制作等功能，企业能够及时掌握财务状况，做出科学的决策。同时，合思的服务团队也非常专业和负责，为企业提供了全方位的技术支持和培训，确保了系统的顺利运行。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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