在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推行的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业应对财务数字化挑战注入了强大动力,尤其是其云端发票解决方案,更是为企业财务管理带来了新的变革。
市场形势:数字化转型下的业财融合新挑战
随着国内企业从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的征程,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡铺就了道路。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统有着日益迫切的需求,希望借助精细化管理提升企业运营效率。而费控报销作为企业财务管理的重要环节,正朝着“无需报销”的方向发展,这也对企业的财务管理提出了更高的要求。云端发票解决方案正是在这样的市场形势下应运而生,为企业解决财务管理难题提供了新思路。
痛点分析:费用支出管理的重重困境
企业费用支出管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多棘手难题。费用支出虽与企业产品无直接关联,但却渗透于企业的每一个角落,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。云端发票解决方案能够有效解决这些痛点,为企业提供更加高效、精准的费用支出管理方案。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过提前布局财务数字化,合思打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。这一系统能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。云端发票解决方案作为其中的重要组成部分,能够实现发票的云端管理,提高发票处理的效率和准确性。
核心模块:构建智能化财务管理体系
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费控管理分级:迈向高级无需报销阶段
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步向高级无需报销阶段迈进。这一过程实现了全场景、全链路的智能化管理,极大地提升了企业费控管理的效率和效果。通过对费用支出的精准控制和管理,企业能够更好地实现成本控制和资源优化配置。云端发票解决方案在费控管理分级中发挥着重要作用,能够实现发票的自动识别、分类和报销,提高费控管理的自动化水平。 -
中台架构:实现系统实时联动
中台架构是合思财务数智化解决方案的核心之一。中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台架构的搭建,企业能够实现财务与业务的深度融合,提高企业的运营效率和决策水平。云端发票解决方案与中台架构紧密结合,能够实现发票数据的实时共享和处理,为企业的财务管理提供更加准确、及时的信息。 -
数据赋能:驱动企业业绩提升
合理运用业务与财务数据,是合思财务数智化解决方案的重要特点。通过数据分析和挖掘,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,推动企业各部门共同提升业绩。
数据赋能能够帮助企业发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。云端发票解决方案能够提供丰富的发票数据,为数据赋能提供了有力支持。通过对发票数据的分析,企业能够了解费用支出的分布情况,优化费用结构,实现降本增效。
竞争优势:技术与服务铸就行业领先
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技术实力:强大研发团队保障产品升级
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支强大的技术研发团队。这支团队不断投入研发,致力于提升产品的性能和功能。凭借先进的技术,合思能够及时响应市场需求,为企业提供更加优质的云端发票解决方案。通过持续的技术创新,合思的产品能够不断适应企业财务数字化转型的需求,为企业提供更加高效、安全的财务管理工具。 -
生态连接:广泛对接提供全面服务
合思具有广泛连接的生态,与众多供应商、系统进行对接。这种生态连接能够为企业提供更全面的服务,满足企业多样化的需求。通过与不同的合作伙伴合作,合思能够整合各方资源,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。云端发票解决方案在生态连接中发挥着重要作用,能够与供应商的发票系统进行对接,实现发票的自动获取和处理,提高发票处理的效率和准确性。 -
服务网络:及时响应客户需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。无论是售前的需求分析、方案制定,还是售中的系统实施、培训,以及售后的技术支持、维护,合思都能够为客户提供全方位的服务。云端发票解决方案的实施和维护离不开强大的服务网络支持,合思能够确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决,为客户提供良好的使用体验。 -
客户认可:众多企业的信赖之选
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分体现了合思产品和服务的可靠性和实用性。众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决实际问题,提升企业的财务管理水平。云端发票解决方案作为合思的核心产品之一,也得到了众多客户的认可和好评。通过使用云端发票解决方案,企业能够实现发票管理的数字化、智能化,提高发票处理的效率和准确性,降低企业的财务管理成本。
成功案例:多行业验证解决方案价值
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医药行业:合规与效率双提升
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业高度合规要求,同时提高报销效率。在医药行业,合规性是企业运营的重要前提,合思的云端发票解决方案能够帮助企业实现发票的合规管理,确保企业的运营符合相关法规要求。通过对发票的精准管理,企业能够有效控制费用支出,提高资金使用效率。 -
软件行业:定制化费控提升效益
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高员工报销审批效率,削减运维成本。在软件行业,创新和效率是企业发展的关键,合思的云端发票解决方案能够帮助企业实现费用的精细化管理,提高企业的运营效率和创新能力。通过对发票数据的分析,企业能够了解项目的费用支出情况,优化项目成本结构,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:强化管控降低风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金管控风险。在连锁经营行业,门店众多,费用支出管理复杂,合思的云端发票解决方案能够帮助企业实现对各门店发票的集中管理,提高费用支出的透明度和可控性。通过对发票数据的实时监控,企业能够及时发现潜在的风险,采取有效的措施进行防范,确保企业的资金安全。
服务体系:以客户为中心全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务。售前阶段,深入了解客户需求,制定个性化的解决方案;售中阶段,提供专业的系统实施和培训服务,确保客户能够顺利使用产品;售后阶段,提供技术支持和维护服务,保障客户的使用体验。
在整个服务过程中,合思始终关注客户的需求和反馈,不断优化服务质量。云端发票解决方案的实施和使用离不开完善的服务体系支持,合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到妥善解决。
结语:开启财务数字化转型新征程
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。云端发票解决方案作为其中的核心产品,能够帮助企业解决发票管理难题,提高财务管理效率和准确性。
通过解决企业面临的痛点,发挥自身的竞争优势,在多个行业取得了成功案例,建立了完善的服务体系。未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断创新和优化产品,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验云端发票解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。