在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的服务及全面的解决方案，在业内树立了良好的口碑。今天，我们将通过汉威科技集团这一具体客户案例，深入探究合思在费用管理方面的最佳实践。
科技先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，作为创业板首批上市企业，它在市场的浪潮中始终保持着领先的姿态。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团以其敏锐的市场洞察力和强大的研发能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了专业的解决方案。
在智慧城市建设中，汉威科技集团的传感器技术如同城市的“神经末梢”，实时感知城市的各种数据，为城市的精细化管理提供有力支持。在安全生产领域，其仪表设备能够精准监测各种危险气体，保障工作人员的生命安全和企业的稳定生产。在环境保护方面，汉威科技集团的解决方案有助于实时监测环境质量，为环境治理提供科学依据。在民生健康领域，其相关技术和产品也在不断改善人们的生活质量。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在费用管理方面面临着诸多挑战，传统的管理方式已经难以满足企业发展的需求。
智慧赋能：合思为汉威打造的费用管理方案
为了帮助汉威科技集团解决费用管理难题，合思量身定制了一套全面的解决方案。合思费控，作为方案的核心，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。这意味着汉威科技集团的每一笔费用从产生到最终核算，都在数字化的轨道上有序运行，大大提高了管理效率和准确性。
通过连接发票平台、资金管理平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和交互。员工在消费时可以直接获取发票信息，财务人员也能及时掌握资金动态，避免了信息不对称带来的管理漏洞。同时，合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工只需专注于业务消费，后续的入账和归档工作由系统自动完成，极大地减轻了员工和财务人员的工作负担。
在申请环节，员工可以通过移动端或PC端轻松提交费用申请，系统会根据预设的规则进行智能审批，大大缩短了审批时间。在消费环节，员工可以选择与合思合作的商家进行消费，系统会自动识别消费信息并关联到相应的申请。在报销环节，员工无需手动粘贴发票、填写报销单，系统会自动生成报销单并提交审批。在对账环节，系统会自动与银行对账单进行核对，确保账目准确无误。在记账环节，系统会根据预设的会计规则自动生成记账凭证，提高了记账效率。在归档环节，系统会将所有的费用数据进行电子化归档，方便查询和审计。在报表环节，系统会根据企业的需求生成各种费用报表，为企业的决策提供有力支持。
成效卓著：合思方案为汉威带来的显著成果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在员工报销方面，通过合思费控，员工报销耗时大幅降低。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，财务入账归档时间也大大减少，财务人员可以更加高效地完成工作，提高了财务工作的整体效率。
在成本节约方面，合思的解决方案为汉威科技集团节约了场地和耗材成本。电子化的费用管理方式取代了传统的纸质报销方式，减少了纸张、打印机等耗材的使用，同时也节省了存放纸质文件的场地空间。
在收支管理方面，合思的方案实现了全场景覆盖，助力企业清晰掌握付款进度、提升收款效率。企业可以实时了解每一笔费用的支出情况和收入情况，及时调整资金策略，确保企业资金的合理流动。通过对费用数据的分析，企业还可以发现潜在的成本节约点和业务增长点，为企业的发展提供有力支持。
合思凭借先进的技术和完善的解决方案，成功帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营等目标。在这个过程中，合思充分展示了其在费用管理方面的最佳实践，为企业的财务数智化转型提供了宝贵的经验。
展望未来，合思将持续创新，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都将以专业的态度和贴心的服务，为企业量身定制适合的费用管理解决方案。
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