在我国电子凭证改革的浩荡浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然翩然而至。然而，企业在财务档案管理领域，依旧面临着重重迷雾。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，合思重磅推出合思档案平台，为企业在这片迷雾中点亮了前行的灯塔，提供了行之有效的解决方案，实现合规安全保障。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在当下的企业财务档案管理征程中，诸多难题如影随形。
归档之难，犹如攀登陡峭的山峰。财务人员在归档工作中，需耗费大量的时间和精力，去确认单据等的一致性。每一张单据都像是一颗需要精准镶嵌的宝石，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅让财务人员心力交瘁，也为企业的财务安全埋下了隐患，合规安全保障面临严峻挑战。
查找之慢，恰似陷入了时间和空间的迷宫。纸质档案受到时空的严格限制，想要实时调阅和精准查找一份档案，无异于大海捞针。在急需档案数据进行决策时，却只能在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这种效率的低下严重影响了企业的运营节奏，合规安全保障也难以实现。
成本之高，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁宽敞的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，让企业在发展的道路上步履维艰，合规安全保障也变得更加困难。
合规之缺，仿佛是一座随时可能崩塌的危楼。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全和合规是企业生存和发展的基石，而纸质档案管理的短板却让企业在合规安全保障方面面临巨大的风险。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台基于广泛连接的生态，构建了一个庞大而紧密的信息网络。就像一张精密的蜘蛛网，能够捕捉到每一个与财务档案相关的信息，实现数据的高效流通和共享，为合规安全保障提供坚实的基础。
双轮驱动的模式创新，让合思档案在财务数智化的道路上疾驰前行。它将先进的技术与科学的管理理念相结合，不断优化平台的功能和服务，为企业提供更加精准、高效的财务档案管理解决方案，确保合规安全保障。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思档案的一大亮点。它打破了传统报销流程的繁琐和低效，让企业的财务流程更加顺畅和便捷。从消费的那一刻起，数据就自动进入系统，经过入账处理后，直接归档保存，实现了全流程的自动化和数字化，为合规安全保障提供了有力的支持。
合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。就像一位全能的管家，为企业的财务档案管理提供一站式的解决方案，让企业无需再为繁琐的财务事务而烦恼，专注于核心业务的发展，实现合规安全保障。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理提供了强大的技术支持，实现合规安全保障。
开放式接口互联自主采集功能，让合思档案能够与各种系统进行无缝对接。它就像一个智能的采集器，能够自动从不同的数据源中采集所需的档案信息，无需人工干预，大大提高了档案采集的效率和准确性，为合规安全保障提供了可靠的数据来源。
大文件自动切割、数电票自动化解析功能，解决了企业在处理大文件和数电票时的难题。大文件就像一座大山，传统的处理方式往往力不从心，而合思档案能够将其自动切割成小块，方便存储和管理。数电票的自动化解析功能，则能够快速准确地识别票面上的信息，为财务处理提供便利，确保合规安全保障。
智能关联自动组装功能，能够将相关的档案信息进行智能关联和自动组装。它就像一位神奇的魔法师，能够将分散的档案信息组合成一个完整的档案包，提高了档案的完整性和可用性。同时，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案信息的准确性和合规性，实现合规安全保障。
精准权限管控功能，为企业的档案数据安全提供了有力的保障。不同的用户拥有不同的权限，就像一把把精准的钥匙，只有拥有相应权限的人才能打开对应的档案。档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，进一步加强了档案的管理和安全，确保合规安全保障。
多维检索一站式预览功能，让企业能够快速准确地查找所需的档案信息。它就像一个智能的搜索引擎，能够根据用户的需求，在海量的档案数据中快速定位目标档案，并提供一站式的预览服务。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等亮点，让企业的档案管理更加便捷和高效，实现合规安全保障。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
使用合思档案，企业能够获得诸多显著的收益，实现合规安全保障。
自动化归档告别重复性工作，让财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高工作效率和质量。档案利用便捷高效，企业在需要查阅档案时，无需再像传统方式那样花费大量的时间和精力去查找，只需在系统中轻轻一点，所需档案即可快速呈现，为企业的决策提供及时准确的支持，确保合规安全保障。
档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。合思档案能够确保档案数据的一致性和准确性，所有的数据都来自同一个源头，并且在流转过程中保持透明。企业可以通过系统对档案数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的财务管理提供有力的支持，实现合规安全保障。
合思档案能为企业节约耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达 338,910 元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益，让企业在市场竞争中更具优势，确保合规安全保障。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，包括医疗、教育培训、快消/流通等行业，可解决不同行业在财务档案管理中的共性问题，实现合规安全保障。
在医疗行业，合思档案可以帮助企业实现财务档案的数字化管理，提高档案的存储和利用效率。医疗企业的财务档案涉及到大量的业务数据和财务信息，传统的纸质档案管理方式难以满足企业的需求。合思档案的自动化归档和多维检索功能，能够让企业快速准确地查找所需的档案信息，为企业的财务管理提供有力的支持，确保合规安全保障。
在教育培训行业，合思档案可以帮助企业规范财务档案管理流程，提高财务工作的透明度和合规性。教育培训企业的财务档案涉及到学生学费、教师薪酬、教学设备采购等多个方面，管理难度较大。合思档案的智能关联和精准权限管控功能，能够让企业对财务档案进行精细化管理，确保档案数据的安全和合规，实现合规安全保障。
在快消/流通行业，合思档案可以帮助企业提高财务档案的处理效率，降低运营成本。快消/流通企业的业务量大，财务档案数量众多，传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，而且成本高昂。合思档案的大文件自动切割和自动化解析功能，能够让企业快速处理大量的档案信息，提高工作效率，降低运营成本，确保合规安全保障。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，合规安全保障得到了充分体现。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决方案，减少 90% 人工耗时，总部接收减少 80% 管理耗时，借阅管理减少 67% 管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的效益提升，让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃，确保合规安全保障。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。合思档案的应用，让 COMMUNE 幻师在财务档案管理方面取得了巨大的成功，不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的工作效率和竞争力，实现合规安全保障。
在合规安全保障的道路上，合思档案始终与企业携手同行。如果您也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用合思档案平台，让有限更有效。
