在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思凭借其卓越的财务数智化产品及服务,为企业提供了一套行之有效的差旅策略与执行方案,助力企业解决差旅管控难题。
产品背景:探寻企业差旅“净利润黑洞”
当下,企业发展面临着收入增长缓慢、利润下滑的困境。同时,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,一般在10% – 40%之间,金融服务等行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。为了控制成本,企业尝试采用“硬控”的方式来管理差旅支出,但这种方式往往会带来一系列问题。它不仅影响员工的差旅体验,还会给消费合规带来挑战。而且,传统的线下差旅费用管控存在诸多盲区,数电票时代的到来,更是给企业差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下,企业急需一套科学有效的差旅策略与执行方案。
解决方案:数智化赋能差旅管理新生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思深入洞察企业差旅管理的痛点,以先进的技术和创新的理念,打造了一套完善的差旅策略与执行方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域,能够有效提升企业差旅管理的效率和精准度。
核心功能:打造差旅管控的坚固防线
-
差旅管控功能:激励省钱与灵活调控
合思推出的“合力省”奖励计划,巧妙地激励员工主动节省差旅成本。这一计划不仅能够降低企业的差旅支出,还能提高员工的参与度和积极性。同时,合思可根据企业的实际情况灵活调整差标,避免“一刀切”的管理方式,使差旅管理更加贴合企业的需求。此外,其BI差旅风控系统能够实时监控和预警,及时发现和解决差旅过程中的风险问题,为企业的差旅管控提供了强有力的保障。 -
资源与服务优势:全球资源与贴心服务
合思与国内外知名OTA建立了紧密的合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,它还整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。这种丰富的资源优势,能够满足企业不同的差旅需求。
在服务方面,合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。无论企业身处何地,遇到何种问题,都能及时得到专业的帮助和支持。这种全方位的服务体系,为企业的差旅管理提供了极大的便利。
- AI应用:开启智能差旅新时代
2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的视角出发,提供了多项便利。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请,提高审批效率;AI智能推荐助手能够根据员工的历史差旅数据和企业的差标政策,为员工提供个性化的差旅推荐,帮助员工节省时间和成本。合思的AI应用为企业的差旅管理带来了新的变革,使差旅策略与执行方案更加智能化和高效化。
应用场景:多元场景下的成功实践
-
下沉市场:拓展三四线城市的差旅版图
随着企业差旅目的地向三四线城市拓展,合思为企业提供了一套科学的差旅策略与执行方案。它助力企业与当地建立深度合作关系,科学设置差标。例如,某连锁零售企业在合思的帮助下,将差标管控下沉至区县维度。实施后,三线及以下城市的差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却出现了下降。这表明合思的方案能够在满足企业业务拓展需求的同时,有效控制差旅成本。 -
出海业务:护航企业国际差旅之旅
出海企业在国际差旅管理方面面临着诸多难题,如资源匮乏、安全保障等。合思凭借其丰富的全球资源和专业的服务,为出海企业提供了一套完善的差旅策略与执行方案。它能够满足企业对员工境外安全保障等多方面的需求,帮助企业顺利开展海外业务。 -
线下消费管控:破解线下消费难题
合思易商卡的出现,解决了企业线下消费管控的难题。员工无需垫资,报销更加方便快捷。同时,电子会计档案管理系统助力企业应对数电票时代的挑战,使企业的财务管理更加规范和高效。这一系列的解决方案,为企业的线下消费管控提供了有力的支持。
结尾:把握机遇,开启差旅管理新篇章
企业在差旅管控中面临着诸多挑战,而合思的差旅策略与执行方案能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,真正实现“用起来节省,管得住浪费”。在AI时代,企业应抓住这一机遇,选择合思平台,利用其先进的技术和优质的服务,赢得成本优势,挖掘更多的净利润。
如果您想深入了解合思的差旅策略与执行方案,不妨免费试用一下,亲身体验其带来的便捷与高效。