在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型宛如时代大势,势不可挡。众多企业在发展的漫漫长路中,犹如置身迷雾,面临着多系统林立、数据孤岛横亘、费用管控艰难等重重痛点。而北京合思信息技术有限公司恰似那拨云见日的领航者,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,为企业送上了行之有效的解决方案,尤其在报销智能审批方面表现出色。
产品背景:财务转型荆棘路
在企业的发展征程中,财务数字化转型之路可谓荆棘丛生。许多企业犹如陷入了自研系统的迷宫,大量自研系统如同各自为政的孤岛,难以整合。传统手工报销模式的弊端更是如影随形,仿佛一块沉重的巨石,压得企业喘不过气来。
多系统操作体验之差,如同在崎岖山路上艰难前行,让人苦不堪言。手工录入不仅繁琐,合规性更是难以把控,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎便可能触礁。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同被囚禁的飞鸟,难以自由流通,滞后的信息就像陈旧的地图,无法为企业的决策提供及时准确的指引。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一张错综复杂的大网,让企业在其中疲于应对。组织架构复杂的企业,各主体流程繁复得如同迷宫一般,让人晕头转向。
集团型公司面临的问题更是层出不穷。支出如同散落的珍珠,散落在多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,如同背负着沉重的大山。
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面,也像是在黑暗中摸索前行,充满了痛点。而报销智能审批,正是解决这些痛点的关键钥匙。
解决方案:合思开启新航道
合思以其独特的优势,为企业的财务数智化转型开启了全新的航道。它拥有广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将各个系统紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,为企业的发展注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据孤岛的阻隔,实现了多系统数据的畅快互通。报销智能审批在其中发挥着重要作用,让数据能够准确、及时地传递,为企业的决策提供有力支持。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正体验到了数字化带来的便利。员工仿佛从繁琐的报销流程中解脱出来,如同挣脱了枷锁的飞鸟,自由翱翔。消费过程受到申请单和差标管控,财务能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成、一键归档,整个报销流程变得高效、便捷,报销智能审批让这一切更加顺畅。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像一位睿智的指挥官,统筹着各个系统的预算,确保资源的合理分配。发票智能校验和自动生成凭证功能,如同高效的财务助手,大大提高了财务工作效率,而报销智能审批则进一步保障了流程的准确性和合规性。
核心功能:合思费控显神通
合思费控具备强大的功能和显著的优势,在报销智能审批方面更是表现卓越。
它能够实现多系统集成,就像一位神奇的魔法师,将动力源HR系统、BPM系统等的基础数据和业务数据与合思费控完美同步。在这个过程中,报销智能审批确保了数据的准确性和一致性,让各个系统之间能够无缝对接,协同工作。
合思费控具有无需报销的颠覆性体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成、一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,每一个环节都紧密相连,而报销智能审批则是这场舞蹈的指挥者,确保整个流程有条不紊地进行。
系统连接能力是合思费控的一大亮点。Open API和自定义流程引擎技术如同坚固的桥梁和灵活的通道,支持标准化对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。报销智能审批在其中起到了加速和优化的作用,让信息能够快速准确地在各个系统之间传递。
预算管控前置也是合思费控的重要功能之一。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。报销智能审批如同敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算防线,确保每一笔费用都在合理范围内。
应用场景:多行业见证成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛而成功的应用,报销智能审批在其中发挥了关键作用,为企业带来了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过报销智能审批,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期从漫长的数周缩短至大幅缩减,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场高效的变革,让企业的财务流程焕然一新。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。报销智能审批如同高效的催化剂,加速了财务流程的运转,让企业的资金流动更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销智能审批在其中功不可没,让企业的财务工作变得更加轻松高效。
这些案例充分展示了合思解决方案的有效性和价值,也彰显了报销智能审批在企业财务数智化转型中的重要作用。
在当前经济环境下,企业对于财务管控的需求愈发迫切。合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了可靠的解决方案,尤其是在报销智能审批方面表现出色。如果您的企业也正在为财务管控难题而困扰,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受报销智能审批带来的便捷与高效。