在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票如一颗璀璨的新星迅速崛起并不断扩张。企业财务档案管理领域正面临着前所未有的挑战，传统的纸质档案管理方式就像一位蹒跚的老者，难以跟上数字化的矫健步伐。合思档案犹如一颗闪耀的启明星应运而生，它为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位得力的助手，助力企业解决档案管理的重重难题，实现文档自动化管理。
行业痛点：档案管理的“荆棘之路”
数电票时代的到来，让企业在档案管理的道路上遭遇了诸多困境。在纸电混合的复杂时代，企业高管如同在迷雾中前行，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。大量的资金被消耗在纸质档案的存储和维护上，而宝贵的数据却被闲置，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是被困在繁琐工作牢笼中的囚徒，需花费大量时间整理档案数据。枯燥乏味的工作不仅消磨着他们的耐心，还严重影响了工作效率。业务人员在报销流程中也仿佛陷入了迷宫，流程繁琐，让他们苦不堪言。
传统档案管理更是有着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等“三座大山”。纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大，就像一个无底洞不断吞噬着企业的资源；手工装册归档工作量大，数据利用低效，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展；电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，使得企业面临着巨大的合规风险。文档自动化管理成为企业摆脱这些困境的迫切需求。
产品简介：科技之光点亮档案管理之路
合思档案是合思（原易快报）旗下的电子会计档案管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年成立以来，已累计融资超15亿元人民币，如同一位实力雄厚的探索者，在财务数智化领域不断深耕。
合思档案提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，它就像一位万能连接器，广泛连接各类异构业财系统。实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全流程的电子会计档案管理服务，让文档自动化管理成为现实。
产品使命与愿景：携手企业共创档案管理新未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，致力于携手企业碰撞出协作的价值，是管理与服务的完美融合。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能享受数字化转型带来的降本增效，在文档自动化管理的道路上稳步前行。
模块功能概述：全生命周期的档案管理“利器”
合思档案具有丰富的功能模块，涵盖电子会计档案全生命周期管理。它就像一位尽职尽责的管家，从各个方面守护着企业的档案。
智能采集是它的“千里眼”，外部生态通过规则引擎等方式采集，内部通过EAI插件等方式采集，确保每一份重要的档案都能被精准捕捉。预归档服务如同一位细心的整理师，自动归档、业务检测等工作有条不紊地进行。
基础管理包括档号管理、档案储存等，为档案提供一个安全有序的“家”。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。统计分析如同一面镜子，进销项统计、资金统计等让企业对自身的财务状况一目了然。应用层则像一位智慧的谋士，辅助审计、证据方案库等为企业的决策提供有力支持。通过这些功能，实现了文档自动化管理的全流程覆盖。
功能亮点与创新：档案管理的智慧结晶
- 便捷调阅与混序归集
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程闭环。它就像一条顺畅的流水线，便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业在文档自动化管理中轻松自如。 - “四性检测 + 业务检测”
按照财政部、档案局规定，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测，如同一位严谨的质检员，确保每一份档案都符合标准，为文档自动化管理提供坚实保障。 - 证据链完整性检测
通过可视化规则引擎，对零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并从财务视角检测其完整性。它就像一位技艺高超的拼图大师，将零散的档案碎片拼接成一幅完整的画卷，为企业的决策提供可靠的依据。 - 共享调阅
支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化管控需求。就像一个庞大的图书馆，企业可以根据自己的需求随时随地查阅所需的档案，实现文档自动化管理的高效性。 - 大数据解决方案
能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率。它就像一个强大的搜索引擎，让企业在海量的档案数据中迅速找到所需的信息，为企业的发展提供有力支持。
产品优势：企业档案管理的得力助手
- 降本增效
合思档案能够节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案管理合规不打印。它就像一位精明的管家，为企业精打细算，让企业在文档自动化管理中节省大量的成本，提高工作效率。 - 广泛连接
连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业各个部门的业务系统连接起来，实现数据的流通和共享，为企业的数字化转型提供有力支持。 - 自动归档
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。它就像一位不知疲倦的机器人，自动完成档案的归档工作，让企业的文档自动化管理更加轻松高效。 - 合规管理
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一位遵守规则的模范生，确保企业的档案管理工作合法合规，为企业的稳定发展保驾护航。 - 灵活迭代
满足接收管理数电票的能力，且能持续迭代以应对变化。它就像一位不断进化的智者，随着时代的发展和企业的需求变化，不断提升自己的能力，为企业提供更加优质的文档自动化管理服务。
目标用户与应用场景：满足不同角色的需求
- CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位智慧的谋士。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现文档自动化管理的战略目标。 - 归档员/财务
归档员/财务人员在使用合思档案时，就像找到了一位得力的伙伴。它提高了工作效率，实现档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，享受文档自动化管理带来的便利。 - 外部审计
外部审计人员使用合思档案时，就像拥有了一把万能钥匙。实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。让审计工作更加高效、便捷，实现文档自动化管理在审计领域的应用。
成功案例与客户评价：实力见证的荣耀时刻
合思档案拥有众多成功案例，在各个行业绽放着耀眼的光芒。在海亮教育，服务单位数量大幅增长，作业人员增加不多，凭证自动化率达到91.6%。这就像一场精彩的魔术表演，在人员没有大幅增加的情况下，实现了业务的快速增长，体现了文档自动化管理的强大威力。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。就像一艘在大海中航行的巨轮，摆脱了沉重的负担，更加轻盈地驶向远方。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜能便捷高效地查阅业务全貌，如同一位拥有千里眼的智者，对企业的业务情况了如指掌。
这些客户对合思档案给予了高度评价，认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的价值。他们的认可就像一面面旗帜，证明了合思档案在文档自动化管理领域的卓越实力。
合思档案以其先进的技术、丰富的功能和显著的成效，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是应对政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。立即选择合思档案，开启免费试用，让您的企业在数字化浪潮中借助文档自动化管理脱颖而出，开启企业档案管理的数字化新时代！
