在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式犹如陈旧的马车,存在着系统割裂、数据分散、流程繁琐等诸多痛点,严重掣肘了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,成为企业解决行业痛点、实现降本增效的得力助手,尤其在财务内部控制方面发挥着关键作用。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困境
当前企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。众多企业存在大量自研系统难整合的问题,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的协同。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,如同在荆棘丛中行走,每一步都充满艰辛;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会掉入合规的陷阱;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务信息无法及时准确地传递,就像失去了灯塔的指引,企业在决策时陷入迷茫。
同时,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这使得财务核算效率低下,如同陷入了沼泽地,每前进一小步都需要付出巨大的努力。预算管控难以落地,企业经营成本增加,如同洪水决堤,企业的利润在不知不觉中被吞噬。在这样的背景下,加强财务内部控制成为企业的迫切需求。
解决方案概述:合思的破局之道
合思以其独特的战略眼光和创新思维,提出了一套全面的解决方案,为企业的财务内部控制带来了新的曙光。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。就像搭建了一座桥梁,让各个孤立的系统能够紧密相连,数据能够自由流动。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的财务内部控制加上了一把精准的锁,确保预算能够得到有效执行。提供智能发票校验和自动生成凭证等功能,提高了财务工作效率和合规性,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,专注于更有价值的工作。
核心功能与优势:卓越性能铸就强大内控
合思的财务收支管理平台在财务内部控制方面具有诸多核心功能和优势。在无需报销方面,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就像为业务人员提供了一个便捷、合规的消费通道,让他们能够更加专注于业务拓展。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效、准确,大大提高了财务工作的效率和准确性,加强了财务内部控制。
系统连接能力强是合思平台的一大亮点。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业的财务系统安装了一个高速传输的网络,让数据能够快速、准确地流动,为企业的决策提供及时、可靠的支持。
预算管控功能是合思平台在财务内部控制方面的重要利器。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,有效防止费用管控失控。这就像为企业的预算管理安装了一个智能监控器,能够及时发现预算执行过程中的问题,并采取有效的措施进行调整,确保企业的预算目标能够顺利实现。
应用场景与案例:实践验证内控成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等众多场景,在财务内部控制方面取得了显著成效。
如北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在财务内部控制方面,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这表明合思的解决方案能够有效优化企业的财务流程,提高财务工作效率,加强财务内部控制。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在财务内部控制方面,企业能够更加精准地掌握财务状况,及时发现和解决问题,确保企业的财务安全。
在当前经济环境下,企业的财务内部控制面临着更加严峻的挑战。合思的财务收支管理平台以其卓越的性能和丰富的实践经验,为企业提供了一个可靠的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务效率、降低成本、加强合规管理,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受其在财务内部控制方面的强大功能和卓越优势,开启财务数智化转型之旅!