在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，宛如一列高速行驶的列车，驶入发展的快车道。这一变革在为企业带来全新机遇的同时，也让企业在会计档案管理领域面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地洞察到企业的困境，重磅推出了合思档案，为企业提供了一套卓越的合规管理解决方案。
行业痛点：档案管理的“荆棘丛林”
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛置身于一片荆棘丛林，每一步都充满了艰难险阻。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，犹如在茫茫大海中寻找特定的船只，需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性。每一张单据都可能涉及到不同的业务环节和审批流程，要确保它们准确无误地归档，无异于一场精细的拼图游戏。
查找慢也是企业面临的一大困扰。纸质档案如同堆积如山的旧物，当需要查找某一份特定的档案时，工作人员往往需要在众多的文件中逐一翻阅，耗费大量的时间和人力。有时候，甚至可能因为档案存放混乱或者记录不清晰，而根本无法找到所需的档案。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案不仅需要占据巨大的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理和维护。从档案的装订、存储到定期的盘点和清理，每一个环节都需要耗费企业的资源和资金。
而不合规问题更是如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。随着电子文件的日益普及，纸质档案管理办法已经难以适应新的形势，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。一旦出现档案丢失、损坏或者数据泄露等问题，企业可能面临着严重的法律风险和经济损失。
解决方案概述：合思档案的“智慧蓝图”
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，它就像一张精准的智慧蓝图，为企业描绘了一条通往高效、合规档案管理的光明大道。
合思档案是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在广泛连接的生态方面，合思档案与众多的外部系统和平台实现了无缝对接，能够自动采集各种来源的电子凭证和档案数据，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。
双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新，一方面不断提升平台的技术性能和功能，另一方面深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思档案的一大亮点。它将企业的消费、入账和归档环节进行了深度整合，实现了全流程的自动化处理，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
核心功能亮点：合思档案的“秘密武器”
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像它的秘密武器，能够帮助企业实现档案全生命周期的合规化、自动化、数字化管理。
开放式接口互联自主采集功能，使得合思档案能够与企业内部的各种系统和外部的数据源进行快速连接，自动采集电子凭证和档案数据，无需人工干预。这不仅提高了数据采集的效率和准确性，还避免了人工操作可能带来的错误和风险。
智能关联自动组装功能则能够根据预设的规则和算法，将采集到的电子凭证和档案数据进行智能关联和自动组装，形成完整的会计档案。它能够识别不同单据之间的关联关系，自动匹配和组装相关的凭证和附件，大大提高了归档工作的效率和质量。
精准权限管控功能确保了档案数据的安全性和保密性。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，只有经过授权的人员才能查看和操作相应的档案数据。这有效地防止了档案数据的泄露和滥用，保障了企业的信息安全。
多维检索一站式预览功能为企业提供了便捷的档案查询和使用体验。用户可以通过多种维度进行档案检索，如日期、关键词、业务类型等，快速定位到所需的档案。同时，平台还支持一站式预览功能，用户无需下载档案即可在线查看档案的详细内容，大大提高了工作效率。
此外，合思档案还具备大文件自动切割、数电票自动化解析、四性检测、业务检测等一系列特色功能，能够满足企业在档案管理过程中的各种需求，为企业提供更加全面、专业的合规管理解决方案。
用户收益：合思档案的“价值馈赠”
使用合思档案，企业能够获得诸多显著的收益，这些收益就像一份珍贵的价值馈赠，为企业的发展注入了强大的动力。
自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作。员工无需再手动整理和归档电子凭证和档案数据，系统会自动完成这些工作，大大节省了人力和时间成本。员工可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
档案利用便捷高效。企业员工可以随时随地通过合思档案平台查询和使用所需的档案数据，无需再为查找档案而烦恼。同时，平台提供的多维检索和一站式预览功能，让员工能够快速定位和查看所需的档案，大大提高了工作效率。
档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。合思档案平台实现了档案数据的集中管理和统一存储，所有的档案数据都来自于同一个数据源，保证了数据的一致性和准确性。同时，平台还提供了丰富的数据分析和监控工具，企业可以实时了解档案管理的情况，发现潜在的问题和风险，并及时采取措施进行解决。
通过使用合思档案，企业能够降低成本、提升效率、保障合规。具体来说，它可以减少人工耗时，降低管理成本，提高审计效率，为企业带来实实在在的经济效益和社会效益。
典型场景：合思档案的“实战舞台”
合思档案在各种典型场景中都有着出色的表现，这些场景就像它的实战舞台，充分展示了它的强大功能和应用价值。
在企业电子会计凭证开具端，合思档案能够与国税总局、银行、国铁集团等机构的系统进行对接，自动采集和处理各种类型的电子凭证，如发票、银行对账单、铁路运输发票等。它能够实时获取电子凭证的信息，进行自动化解析和验证，确保凭证的真实性和合规性。
在企业电子会计凭证接收端，合思档案支持多种接收方式，如企业OA、接口直联等。它可以与企业内部的各种业务系统进行集成，自动接收和处理来自不同渠道的电子凭证和档案数据，实现了数据的无缝流转和共享。
在财务档案的归档、借阅、审计等场景中，合思档案也发挥着重要的作用。它能够实现档案的自动化归档，将电子凭证和档案数据按照规定的格式和要求进行整理和存储。同时，平台还提供了便捷的借阅管理功能，员工可以在线申请借阅档案，管理人员可以进行审批和授权，确保档案的安全使用。在审计场景中，合思档案能够为审计人员提供准确、完整的档案数据，支持审计工作的顺利开展，提高审计效率和质量。
客户成功案例：合思档案的“最佳证明”
众多企业通过使用合思档案，成功解决了业务痛点，取得了显著的收益，这些客户成功案例就是合思档案的最佳证明。
好想你作为一家知名的食品企业，在使用合思档案之前，面临着档案管理效率低下、人工成本高、合规风险大等问题。通过引入合思档案，好想你实现了档案管理的自动化和数字化，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。同时，合思档案的精准权限管控和数据安全保障功能，也为好想你提供了可靠的合规管理解决方案，有效降低了企业的合规风险。
COMMUNE幻师是一家餐饮连锁企业，在全国拥有多家门店。在档案管理方面，COMMUNE幻师面临着数据分散、难以统一管理的问题。合思档案的开放式接口互联自主采集功能和智能关联自动组装功能，帮助COMMUNE幻师实现了档案数据的集中管理和统一存储，年节约成本5000万元。同时，平台的多维检索一站式预览功能也为员工提供了便捷的档案查询和使用体验，提高了工作效率和服务质量。
云海肴是一家知名的餐饮企业，在使用合思档案之后，通过其精准权限管控功能，加强了对档案数据的安全管理，有效防止了档案数据的泄露和滥用。同时，合思档案的自动化归档和多维检索功能，也提高了云海肴的档案管理效率和质量，为企业的发展提供了有力的支持。
如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，它将为你提供专业、全面的合规管理解决方案。现在，你可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以申请免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。
