在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，众多企业犹如在波涛中航行的船只，纷纷寻求财务数字化转型这一坚固的船舵，以提升航行效率、降低航行成本。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其专业且精准的解决方案，已经助力众多企业成功驶向财务数字化的彼岸。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深入探寻合思是如何运用其智慧与技术，帮助企业解决复杂的财务难题，尤其是在差旅流程管理方面的卓越表现。
汉威科技：差旅流程管理困境待解
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者，还是创业板首批上市公司之一。随着企业的不断发展壮大，就像一艘不断扩容的巨轮，汉威科技在财务数字化领域，特别是差旅流程管理方面，遭遇了一系列棘手的挑战。
在当前经济环境下，企业对于成本增效的需求变得异常迫切。差旅费用作为企业成本的重要组成部分，如何进行有效的管控成为了关键。然而，汉威科技的支出信息散落于多个系统之中，这就好比在一个大型仓库里，货物被随意放置在不同的角落，导致预算统计难以收口。每到统计差旅预算时，财务人员就像是在迷宫中寻找出口，困难重重。
同时，对公付款与合同管理相互脱节，这在差旅流程管理中就如同两条平行线，无法形成有效的协同。每一次的对公付款操作，都缺乏与合同信息的紧密关联，使得付款的准确性和合规性难以保障。而且，在集团化管理的模式下，发票人工校验和账务处理的工作量如同堆积如山的任务，让财务人员苦不堪言。尤其是在处理大量差旅发票时，人工校验不仅效率低下，还容易出现错误。
合思方案：差旅流程管理的智慧钥匙
面对汉威科技在差旅流程管理等方面的诸多难题，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面且细致的解决方案。这套方案就像是一把智慧的钥匙，精准地打开了汉威科技差旅流程管理的新局面。
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这就好比在不同的系统之间搭建了一座桥梁，让预算信息能够自由流通。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，一旦出现超预算的情况，系统就会实时发出预警，就像一个忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。在差旅流程管理中，员工提交差旅申请时，系统会自动进行预算校验，避免了超预算的差旅安排。
在对公付款环节，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入相关系统，实现了合同信息与付款操作的紧密关联。实时统计付款和回票进度，就像一个精准的时钟，让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的支付和发票回收情况。这样一来，在差旅流程管理中，对公付款变得更加规范和透明。
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。想象一下，大量的差旅发票就像一群无序的士兵，合思费控能够迅速将它们整理得井井有条。员工只需轻松上传发票，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行真伪验证，大大提高了发票处理的效率，也为差旅流程管理减轻了负担。
此外，合思还通过标准插件对接企业的财务系统，实现了自动生成财务凭证。在差旅流程管理中，当差旅费用报销完成后，系统会自动生成相应的财务凭证，无需财务人员手动录入，不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生。
显著成效：差旅流程管理质的飞跃
应用合思的解决方案之后，汉威科技在差旅流程管理等方面取得了令人瞩目的显著成果。
首先，财务核算效率得到了大幅提升。原本繁琐复杂的差旅费用核算工作，现在变得轻松快捷。多端系统统一收口于合思平台，就像百川归海，让财务数据的管理更加集中和高效。财务核算效率提升了60%，这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的工作。
财务付款效率也有了质的飞跃。通过合同管理台账和实时统计付款进度，付款流程变得更加顺畅。财务付款效率提升了90%，在差旅流程管理中，员工的差旅费用能够更快地得到报销，大大提高了员工的满意度。
在企业业务管控方面，合思的解决方案也发挥了巨大的作用。能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算防止超额。在差旅流程管理中，企业可以清晰地了解每一次差旅活动的费用支出情况，避免了不必要的费用浪费。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。员工在提交差旅申请时，就会受到预算的约束，确保差旅活动在预算范围内进行。
同时，合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅流程管理中，实现了批量、自动生成凭证，增强了业务人员的使用体验。减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加稳健。
通过汉威科技的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数字化解决方案，尤其是在差旅流程管理方面，能够切实帮助企业解决实际问题，提升财务效率和管控能力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断优化和创新解决方案。为更多企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在差旅流程管理等财务数字化领域取得更大的突破。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在差旅流程管理方面存在困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效、智能的财务管理新篇章。
