在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其领先的财务数智化解决方案，为众多企业披荆斩棘，解决了一个又一个财务难题，成功实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制行之有效的财务数字化解决方案，特别是在优化资金审批流程方面所展现出的卓越能力。
动力源：传统资金审批流程困境重重
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路砥砺前行，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的佼佼者。2022年3月，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，使得企业的资金审批流程面临着诸多挑战。
此前，动力源为了推动财务数字化转型和业财融合，自主搭建了多个系统。然而，这些系统之间各自为政，整体流程错综复杂，系统壁垒高耸，导致资金审批流程存在诸多痛点。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力；数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和共享，使得资金审批缺乏准确的数据支持；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，进一步增加了资金审批流程的难度；组织架构复杂，各主体的流程繁复，导致资金审批效率低下，常常出现审批周期过长的问题。
合思：打造高效资金审批流程解决方案
面对动力源在资金审批流程中遇到的重重困境，合思为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，全方位优化资金审批流程。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得资金审批流程能够准确地获取员工的相关信息，确保审批的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，资金审批流程能够清晰地了解每一笔资金的流向和用途，为审批提供了有力的依据。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，极大地简化了资金审批流程，提高了审批效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统能够实现无缝对接，资金审批流程能够在不同系统之间顺畅流转，提高了数据的流通性和审批的准确性。
动力源：资金审批流程优化成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在资金审批流程方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。资金审批流程的优化，使得会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。在资金审批流程中，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的资金审批流程和财务状况，从而高效、及时、准确地做出决策。这使得企业的资金审批流程更加科学、合理，提高了企业的财务管理水平。
总结与展望：携手合思开启资金审批流程新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，成功实现了多系统集成、数据互通和精细化管理。在资金审批流程方面，合思的解决方案犹如一把利剑，斩断了传统流程中的重重阻碍，为动力源打造了一条高效、便捷的资金审批通道。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在资金审批流程方面，合思将不断优化和创新，为动力源提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着资金审批流程繁琐、效率低下等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将助力您的企业优化资金审批流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资金发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大变革。
