在当今数字化风起云涌的时代，企业在财务管理的浪潮中面临着诸多暗礁。报销流程犹如迷宫般繁琐，预算管控似断了线的风筝难以把握，数据分散仿若一盘散沙，这些问题如同沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率，也让成本控制变得举步维艰。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其别具一格的创新解决方案和坚如磐石的技术实力，宛如一把利刃，为众多企业披荆斩棘，成功解决了这些棘手难题，引领企业踏上财务数字化转型的光明大道。
行业痛点剖析：企业发票监管困境凸显
众多企业在财务管理的征程中，犹如陷入了一片荆棘丛林，存在着诸多难以逾越的痛点。多系统林立的局面，使得数据犹如被囚禁在一个个孤岛之中，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作的糟糕体验，就像在泥泞的道路上艰难前行；手工录入合规性的难题，如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。系统之间的割裂，数据的分散，信息的滞后，让企业在财务管理的海洋中迷失方向。
集团型公司在支出管理方面也面临着巨大挑战。支出如同散落的珍珠，散落在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难。对公付款与合同管理的脱节，票款进度的难以把控，让企业在财务风险的边缘徘徊。集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作，如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控上，迫切需要财务提供更多的支持。报销流程的漫长和审批的缓慢，就像蜗牛爬行一般，严重影响了企业的运营效率。对公业务的扩增，让财务稽核做账的压力如潮水般涌来。保密单位对数据安全的高要求，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的落后方式，如同在信息安全的钢丝上行走。
医药企业同样面临着重重困难。学术会议的频繁举办，费用管控的艰难，就像在波涛汹涌的大海中驾驭一艘小船。报销场景的繁多，报销数据的庞大，让发票复核成为了核心难点。费用标准的落地与额度管控的困难，差旅降本的无从下手，费用类型的多样和统一管控的艰难，让企业无法实时了解支出成本。设备流转管理的传统形式，协同效率的低下，如同生锈的齿轮，阻碍了企业的发展。而在这一系列痛点中，企业发票监管问题尤为突出，企业发票监管的难度在这些复杂的财务场景中不断攀升。
解决方案概述：合思打造财务数字化利剑
合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，宛如为企业打造了一把锋利的利剑，助力企业在财务管理的战场上披荆斩棘。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成的强大功能，合思打破了数据孤岛的壁垒，让多系统数据如同百川归海般实现了互通。无需报销解决方案更是为员工带来了前所未有的数字化便利。员工因公消费时，无需垫资，无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水般顺畅。
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的新模式。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警，如同给企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛，让企业发票监管更加精准有效。
对公付款管理方面，合思建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程，为企业发票监管提供了有力的支持。发票智能校验功能更是强大无比，能够实现识别、导入、验真、复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，大大提高了发票识别效率，降低了企业发票监管的难度。自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，让财务工作更加高效准确。
核心功能亮点：合思的独特魅力闪耀
合思的核心功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的魅力。其强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业发票监管提供了更高效的途径。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的繁重工作，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量，进一步提升了企业发票监管的质量。
可定制化搭建解决方案是合思的一大特色。例如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。同时，提供灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目，审批通过后将项目ID同步到CRM，便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，降低了项目过程管理难度，跟踪项目过程风险，也有利于企业对发票相关项目费用的监管。
备用金管理灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，会限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认，这一功能为企业在备用金相关发票监管方面提供了便利。
合思BI报表可实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，直观显示费用支出异常波动，提醒管理层及时做出调整。这对于企业在费用相关的发票监管中，能够及时发现问题，采取措施。
用户收益显著：合思助力企业腾飞
使用合思的解决方案，企业能够获得令人瞩目的用户收益。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间；可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番达到3000+张。这些显著的提升，不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，也提高了企业整体的运营效率，同时也有助于企业对发票报销流程的监管。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，如动力源。还能节省大量打印、邮递等综合成本，如海威茨节省30万张打印纸。成本的节约，让企业在有限的资源下能够创造更大的价值，也能让企业在发票监管方面投入更多的精力。
在管理提升方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。加强了对企业业务的管控，如汉威科技集团对企业业务管控极致提升；实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，如汉威科技集团；提升财务核算效率和付款效率，如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；规范企业流程，增强业务人员使用体验，如赛傲生物；提升费用管理规范性和财务入账准确性，如雄帝科技；助力财务管理模式转型，加强集团总部管控，如雄帝科技；消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，如亿嘉和。这些管理上的提升，为企业发票监管提供了更加完善的体系和环境。
典型场景应用：合思方案全方位覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同的财务场景中提供了有力的支持，也为企业发票监管提供了多维度的保障。
无需报销场景，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个场景中，发票的管理更加规范和高效，便于企业进行监管。
商旅出行场景，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，实现待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这对于商旅费用相关的发票监管，提供了便捷的途径。
销售费用管理场景，对销售费用进行有效管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。在这个过程中，发票作为费用的重要凭证，能够得到有效的监管。
预算管控场景，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这对于发票相关的费用是否符合预算，能够进行有效的监控。
系统集成场景，将企业内部的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据互通，打破数据孤岛。这有助于企业对各个系统中涉及发票的数据进行统一监管。
报表分析场景，通过合思BI报表功能，实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，直观显示费用支出异常波动，为管理层提供决策依据。这对于企业从整体费用角度对发票监管提供了数据支持。
客户成功案例：合思实力见证
众多知名企业选择了合思的解决方案并取得了卓越成效。北京动力源科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在发票相关流程的处理上更加高效规范。
汉威科技集团股份有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，在发票监管的流程和效果上都有很大提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，有利于企业对发票的审核和管理。
如果你的企业也正在为财务数字化转型和企业发票监管而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思拥有专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，将为你的企业量身定制最适合的财务数字化方案。现在可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型和企业发票监管的全新之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
