在企业的日常运营中,费控及差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。许多企业在这方面面临着诸多难题,而合思的差旅管理工具为企业提供了有效的解决方案。下面,我们通过一家高端制造上市公司的成功案例,来深入了解合思差旅管理工具的魅力。
高端制造企业的费控困局
这家高端制造上市公司,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在企业的发展过程中,费控及差旅管理逐渐成为了阻碍企业高效运营的难题。
员工报销流程漫长是他们面临的首要问题。每一次的报销,都需要经过繁琐的审批环节,员工往往需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单,然后等待层层审批,这不仅影响了员工的工作效率,也降低了员工的满意度。
财务部门也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间,他们需要花费大量的精力去核对票据、审核报销信息,而这些工作往往是重复性的、繁琐的,却又必不可少。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也无法实时掌握业务数据。在企业的运营过程中,及时准确的业务数据对于企业的决策至关重要。然而,由于费控及差旅管理的不规范,老板无法及时了解企业的费用支出情况、差旅情况等重要信息,这给企业的决策带来了一定的困难。
合思差旅管理工具的破局之策
面对这些难题,合思为该客户提供了一套无需报销的解决方案,这就是合思差旅管理工具。该工具涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,并且使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。
员工可以在移动端轻松申请差旅。他们无需再为垫资和开票的问题烦恼,只需在合思商城进行消费,即可享受免垫资开票的服务。这大大提高了员工的差旅体验,让员工能够更加专注于工作。
财务部门的工作也得到了极大的简化。他们只需在月底进行 1 次对账,然后通过自动化操作完成入账。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了财务工作的准确性和效率。
此外,合思差旅管理工具还提供了管理洞察和数据监测功能。通过差旅分析,企业可以更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况,从而实现差旅管理的标准化。
显著的成效见证实力
合思差旅管理工具的应用,为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升。通过优化报销流程和提供便捷的移动端申请服务,员工报销效率提升了 300%。员工再也不用为报销问题而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本也得到了有效降低。由于财务工作的自动化和简化,财务人力成本降低了 50%。这使得财务部门能够更加高效地运作,为企业的发展提供更好的支持。
客户的高度评价
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思能够第一时间提供解决方案,并且双方在工作方法和管理理念上能够产生共鸣。
这种高度的认可,不仅体现了合思差旅管理工具的优质性能,也体现了合思团队的专业服务精神。合思始终以客户需求为导向,不断优化产品和服务,为客户提供更加优质的体验。
携手未来共创佳绩
未来,合思将继续为该客户提供优质的服务,助力客户进一步优化费控及差旅管理。合思将不断创新和改进差旅管理工具,为企业提供更加智能化、便捷化的解决方案。
同时,合思也期待与更多企业合作,共同探索数字化费控的新路径。在当前经济环境下,企业需要更加高效的费控及差旅管理解决方案,以提升企业的竞争力。合思差旅管理工具将为企业提供有力的支持,帮助企业实现降本增效的目标。
如果你也想解决费控及差旅管理难题,实现降本增效,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,或拨打 400 – 999 – 8293 与我们联系,让合思差旅管理工具成为你企业发展的得力助手。
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