在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业解决财务相关难题。今天，就让我们一同走进合思为某知名头部数字阅读品牌提供服务的精彩案例，探寻企业费用核算的新路径。
数字阅读界翘楚：客户简介
该客户在数字阅读领域声名远扬，是当之无愧的知名头部品牌。在行业中，它犹如一颗璀璨的明星，具有极高的知名度和广泛的影响力。其丰富的数字阅读资源和优质的用户体验，吸引了大量的读者，业务发展态势良好。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理却面临着诸多挑战，尤其是企业费用核算方面，亟待寻求有效的解决方案。
核算迷雾待破：业务背景现状与痛点
- 业务背景：发展背后的隐忧
企业业务的快速发展，如同一辆高速行驶的列车，在带来机遇的同时，也给财务管理带来了不小的压力。在企业费用核算方面，传统的管理模式逐渐显得力不从心，难以适应业务的快速变化。 - 现状：数据困局与流程断裂
企业的数据分散在内部多个系统中，就像散落的珍珠，难以形成完整的链条。业务流程也出现了断裂的情况，导致每个财务月均需要处理500 + 张单据，且全业务数据都需要打印，这无疑增加了企业的成本。这种数据分散和流程不连贯的现状，给企业费用核算带来了极大的困难。 - 痛点：管控乏力与人效低下
费用管控在企业费用核算中无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，大量的纸张浪费不仅增加了成本，还不符合环保理念。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料困难，进一步影响了企业费用核算的准确性和效率。
智慧方案领航：解决方案
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业费用核算打造了全新的业财平台。这个方案确保了财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求；同时提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。通过这个解决方案，企业费用核算实现了质的飞跃，从繁琐的传统模式迈向了高效的数字化模式。
合作之旅启航：实施过程与步骤
- 精细选型：寻觅最佳伙伴
企业构建了精细的系统服务商选型模型，在众多服务商中进行筛选。经过严格的评估和比较，最终选择了合思作为合作伙伴。这一选择，源于合思在财务数智化领域的专业实力和良好口碑。 - 深度嵌入：打通数据壁垒
合思充分利用自身平台的优势，将解决方案深度嵌入企业的财务流程。通过打通各系统的数据，实现了数据的实时共享和交互，消除了数据孤岛，为企业费用核算提供了更加准确、及时的数据支持。
成效斐然在望：取得的成果与效益
- 增效：效率提升新高度
实时掌握付款进度，让企业在费用支付方面更加从容。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅效率和实物档案查找效率都得到了显著提高。这些提升不仅节省了时间，还提高了工作质量，让企业费用核算更加高效。 - 降本：成本控制显成效
减少了差旅超标情况，降低了不必要的费用支出。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，以及纸张及过程中的成本浪费。财务档案空间占用的减少，也为企业节省了宝贵的资源，在企业费用核算中实现了成本的有效控制。 - 合规：严格标准筑根基
发票OCR识别验真，确保了发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，保证了财务流程的透明和规范。财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业费用核算提供了坚实的合规保障。 - 先进：创新模式引潮流
灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公。紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这种先进的模式，让企业在企业费用核算方面走在了行业的前列。
高度认可之音：客户评价与反馈
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的方案有效解决了企业财务管理的痛点，尤其是在企业费用核算方面，提升了财务管理效率和水平，降低了成本，完全符合企业的发展需求。这一成功案例，无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，企业的降本增效、合规经营和低碳运营变得尤为重要。合思的财务数智化解决方案，为企业在企业费用核算方面提供了一种全新的思路和方法。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业费用核算的数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
