在当今数字化浪潮席卷之下，企业正身处复杂多变的市场环境之中，业务需求也呈现出日益增长的态势。传统的财务管理模式，就像是一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得力不从心，难以满足企业高效运营和精细化管理的要求。特别是在财务收支管理方面，多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题如同一座座大山，严重制约着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
洞察困境：企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中，面临着诸多挑战。许多企业存在大量自研系统难以整合的问题。例如动力源，先后自建多个系统，然而整体流程变得异常复杂，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，信息难以流通。汉威科技也面临着类似的困扰，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也出现脱节的情况。
传统手工报销模式的弊端更是凸显无遗。员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下。业务覆盖面广、报销模式复杂的问题也十分突出，像动力源的业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多。组织架构复杂同样给报销带来了难题，动力源总部和分公司出差申请方式不同，让报销流程变得更加繁琐。
费用类型复杂也给财务工作带来了巨大压力，赛傲生物、泽璟制药等企业发票检查真伪和财务审核工作量大。多门店管理费控难，预算执行难以落地，可孚医疗、猫人等企业总部与多门店间管理缺乏过程控制，使得费用管控成为了一个难题。智能化费用管控工具能够有效解决这些问题，为企业减轻负担。
创新方案：全方位财务数智化解决方案登场
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统集成和数据互通。
合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。智能化费用管控工具作为其中的核心，为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心亮点：智能化费用管控工具的独特优势
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无需报销：畅享便捷财务体验
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如动力源员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资；亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间，真正实现了“无需报销”。智能化费用管控工具让员工告别繁琐的报销流程，享受便捷的财务体验。 -
集成强者：打破数据流转壁垒
该工具支持与第三方系统进行标准化对接，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。比如合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步，与汉威科技的OA系统、ERP系统集成，与中亦科技的HR系统、交付系统、CRM系统等整合。智能化费用管控工具成为了企业各系统之间的桥梁，让数据流通更加顺畅。 -
精准管控：实现跨系统预算管理
智能化费用管控工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技通过预算管控，有效防止费用管控失控；派克新材实现项目预算费控，提升了核算效率。它就像是企业财务的“守护神”，精准把控每一笔费用。 -
智能处理：高效解决发票难题
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，减少了财务审核工作量。赛傲生物、泽璟制药等企业通过发票智能校验，解决了发票检查真伪和财务审核工作量大的问题。智能化费用管控工具让发票处理变得轻松高效。 -
灵活管理：备用金管控得心应手
借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款；报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款；借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况；个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。如赛傲生物的备用金管理灵活可追溯。智能化费用管控工具为企业的备用金管理提供了灵活的解决方案。
成功见证：多行业企业的卓越实践
合思的智能化费用管控工具广泛应用于多种行业和企业类型，包括制造业、医药业、科技业、服务业等。以下是一些典型案例：
– 制造业：效率飞升成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。百胜软件内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。智能化费用管控工具让制造业企业在财务管理上实现了质的飞跃。
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医药业：审批提速管控升级
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。智能化费用管控工具为医药业企业的财务管理带来了新的活力。 -
科技业：全流程管理精准决策
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。奥比中光解决企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票工作流程等。智能化费用管控工具助力科技业企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
服务业：释放人力提升价值
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内，释放1个出纳人工去从事管理会计工作，预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。智能化费用管控工具为服务业企业的发展提供了有力支持。
合思的智能化费用管控工具已在众多企业中得到成功应用，为企业带来了显著的效益提升。无论是提升报销效率、降低人员成本，还是加强预算管控、实现业财融合，它都展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能化费用管控工具，开启免费试用，踏上高效、精准、智能的财务管理之旅，让有限更有效。
