在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的浩荡洪流,成为企业在激烈市场竞争中谋求生存与发展的必然选择。然而,众多企业在这一转型的征程中,却遭遇了重重艰难险阻。系统集成困难如同一道难以跨越的鸿沟,预算管控如同陷入迷雾之中,报销流程繁琐复杂得如同迷宫一般,这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展脚步。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越不凡的服务能力,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的前行道路,成功破解了这些令人困扰的难题。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,众多难题如同荆棘一般横亘在前。多系统林立的局面,导致数据孤岛现象愈发严重,企业内部的数据难以实现有效的流通和共享。操作体验之差,让员工在日常工作中倍感疲惫;合规管理之难,如同在黑暗中摸索前行。预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同共进。财务基础工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员的肩上;费用管控如同脱缰的野马,难以有效约束;预算执行分析更是难以落地,企业的预算管理如同空中楼阁,缺乏坚实的支撑。这些痛点如同毒瘤一般,严重影响了企业的运营效率和成本控制,制约了企业的发展步伐。
解决方案概述:合思打造的财务数智化蓝图
合思通过其敏捷灵活的财务收支管理平台,为企业勾勒出了一幅全方位的财务数智化蓝图。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思犹如一把利剑,能够有效打破数据孤岛的壁垒,实现系统集成和数据的顺畅互通。它提供一站式的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,让企业的财务管理变得更加高效、便捷、智能。在预算执行分析方面,合思能够实时监控预算的执行情况,为企业提供准确的数据分析和决策支持。
核心功能亮点:合思的五大创新法宝
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无需报销:开启消费报销新时代
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键实现归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单高效,极大地提升了员工和财务人员的工作体验。同时,在预算执行分析中,能够清晰地反映出每一笔消费与预算的对比情况。 -
系统集成:打破数据流转的枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在预算执行分析过程中,能够整合多系统的数据,提供全面准确的预算执行情况分析。 -
预算管控:实现跨系统的精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能能够有效控制企业的预算执行,确保预算目标的实现,为预算执行分析提供了有力的保障。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在预算执行分析中,能够准确统计发票数据,为费用分析提供可靠依据。 -
自动生成凭证:告别手动制单的繁琐
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生。在预算执行分析中,能够快速生成准确的财务凭证数据,为预算执行分析提供及时的数据支持。
用户收益:合思为不同角色带来的价值提升
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员工:轻松工作 幸福升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。在预算执行分析方面,员工能够更清晰地了解自己的消费与预算的关系,合理安排工作支出。 -
财务:高效合规 释放精力
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如预算执行分析和财务管理决策。 -
管理:全程管控 精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算执行分析为管理者提供了重要的决策依据,帮助他们更好地规划企业的发展战略。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是企业的日常费用报销,还是对公业务的合同管理和付款流程,合思都能提供有效的支持。在这些场景中,预算执行分析能够帮助企业更好地控制成本、提高效率,实现资源的优化配置。
客户成功案例:合思实力的有力见证
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动力源:数智革新 效率飞升
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算执行分析方面,能够实时监控预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业的预算目标得以实现。 -
汉威科技:财务升级 管控加强
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。预算执行分析为企业的财务管理提供了有力的支持,帮助企业更好地控制成本和风险。 -
派克新材:效率提升 智能管理
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款。在预算执行分析中,能够快速准确地获取预算执行数据,为企业的决策提供及时的支持。 -
江西中机:数字化赋能 高效管理
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现数字化赋能,多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。预算执行分析为企业的费用管理提供了精准的数据分析,帮助企业优化预算分配。 -
李群自动化:整体提升 业财融合
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。预算执行分析在企业的业财一体化建设中发挥了重要作用,帮助企业实现财务与业务的深度融合。
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