在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张和全面覆盖，这给企业财务档案管理带来了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式宛如一辆老旧的马车，在新时代的道路上艰难前行，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多问题。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，就像一辆崭新的高速列车，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在费用管控系统方面实现财务档案管理的数字化转型。
传统财务档案管理的痛点剖析
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成本大山压顶
企业在传统的财务档案管理中，面临着两座成本大山。显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，纸张、油墨等费用居高不下，而且还需要专门的存储空间来存放这些纸质档案，租赁或建设存储场地的费用也是一笔不小的开支。隐形成本同样不容小觑，手工装册归档需要大量的人力，重复性的工作量让财务人员疲惫不堪，而查询调阅档案时效率极低，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需资料。 -
合规风险高悬
传统的财务档案管理模式还面临着高合规风险。电子会计凭证管理不善，容易出现数据丢失、篡改等问题，而纸质档案易损坏、易丢失，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，可能会导致档案的永久性损失。此外，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持，整理档案耗费的大量时间也让财务人员无暇顾及其他重要工作，报销流程繁琐更是让业务人员怨声载道。
合思档案的解决方案概述
- 一站式解决多元场景
合思档案提供领先的单套制解决方案，宛如一个功能强大的“百宝箱”，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个场景解决方案。它通过广泛连接各类异构业财系统，就像一个智能的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据等全量电子会计资料的自动匹配、采集和归档，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务，让企业在费用管控系统中轻松应对各种复杂的财务档案管理问题。
合思档案的核心功能亮点
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智能采集：数据汇聚的高速通道
合思档案的智能采集功能支持多源采集，无论是外部生态还是内部系统，都能轻松实现数据的采集。它提供自动生成式Open API和自定义数据采集方案，就像一个灵活的管道工，能够根据企业的不同需求进行快速集成和数据采集，让企业在费用管控系统中能够及时、准确地获取所需的财务数据。 -
智能制档：数据质量的守护者
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一个精密的机器人，进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。它能够自动识别和纠正数据中的错误，确保财务档案的质量，为企业在费用管控系统中提供可靠的数据支持。 -
档案管理：精细管理的智慧平台
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，就像一个严谨的管理员，满足不同场景的档案管理要求。企业可以根据不同的用户角色设置不同的权限，确保财务档案的安全性和保密性，同时灵活扩展的档案目录和规范的档号设置，让档案管理更加有序、高效。 -
档案应用：全场景利用的利器
档案应用功能支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案的高度融合，就像一个强大的搜索引擎，满足企业全场景数字化利用需求。企业可以通过多种方式快速检索所需的档案，一站式预览档案内容，穿透联查相关的业务数据，让财务档案的利用更加便捷、高效。
合思档案带来的用户收益
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降本增效：开启低碳环保之旅
合思档案能够帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案管理的低碳环保。就像一场绿色革命，让企业在费用管控系统中告别了传统的高成本、低效率的管理模式，走向了更加环保、高效的数字化管理之路。 -
合规管理：筑牢财务风险防线
在当前经济环境下，合规管理对于企业来说至关重要。合思档案能够满足国家政策要求，保障财务档案的合规性，降低企业财务风险。它就像一个忠诚的卫士，时刻守护着企业的财务安全，让企业在费用管控系统中能够合规运营。 -
数据价值挖掘：开启决策智慧之门
合思档案能够沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供支持。就像一座宝藏，通过对财务档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的战略决策提供有力的依据，让企业在费用管控系统中更加明智地做出决策。 -
提升工作效率：告别繁琐，拥抱高效
合思档案让企业告别重复低价值工作，实现档案数据的全流程透明流转，便于监控和分析。就像一个高效的流水线，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体工作效率。
合思档案的典型场景应用
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CEO/高管：数智决策的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。它就像一个智慧的参谋，为企业的高层管理者提供准确、及时的财务信息，帮助他们做出更加明智的决策，让企业在费用管控系统中实现更高层次的发展。 -
归档员/财务：轻松管理的贴心伙伴
归档员和财务人员在使用合思档案时，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它就像一个贴心的秘书，帮助他们处理繁琐的档案管理工作，让他们的工作更加轻松、愉快，同时也提高了工作的准确性和效率。 -
外部审计：高效审计的有力工具
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一个透明的账本，让审计人员能够快速、准确地获取所需的财务档案信息，提高审计工作的效率和质量，让企业在费用管控系统中更加规范、透明。
合思档案的客户成功案例
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海亮教育：财务无纸化的典范
海亮教育通过使用合思档案，实现了财务无纸化，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。这就像一场科技革命，让海亮教育在费用管控系统中摆脱了传统纸质档案管理的束缚，走向了更加高效、便捷的数字化管理之路。 -
徐福记：全集团无纸化的引领者
徐福记在全集团推行无纸化办公，使用合思档案实现了在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。它就像一个高效的协同平台，让徐福记在不同地区的分支机构能够实时共享财务档案信息，提高了企业的整体运营效率。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化的先锋
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计工作更便捷。它就像一个绿色的守护者，让中交水规院在费用管控系统中实现了环保、高效的管理目标。 -
金牌橱柜：响应政策的积极践行者
金牌橱柜积极响应国家政策，使用合思档案查阅业务全貌便捷高效。它就像一个精准的导航仪，让金牌橱柜在费用管控系统中能够快速、准确地了解企业的财务状况，为企业的发展提供有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，已成为众多企业在费用管控系统中电子会计档案管理的首选。无论你是追求数字化转型的企业高管，还是希望提高工作效率的财务人员，合思档案都能为你提供优质的解决方案。现在就免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化之旅，让你的企业在费用管控系统中领先一步！
