合思财务数智化:破解费用凭证管理难题

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在变革之海的船只,面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,这片变革之海并非风平浪静,企业遭遇了多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等重重暗礁。费用凭证管理作为财务工作的重要一环,更是成为了企业亟待攻克的难题。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务数智化:破解费用凭证管理难题
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在变革之海的船只,面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,这片变革之海并非风平浪静,企业遭遇了多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等重重暗礁。费用凭证管理作为财务工作的重要一环,更是成为了企业亟待攻克的难题。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:费用凭证管理迷雾重重

在企业财务数字化转型的征程中,费用凭证管理领域布满了荆棘。大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得费用凭证管理如同在黑暗中摸索。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,支出散落多系统,预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题如同层层迷雾,让企业的费用凭证管理陷入困境,难以看清前行的方向。

合思简介:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化领域的领航者。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用凭证管理方面,合思以其先进的理念和技术,为企业带来了全新的解决方案。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上前行。致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。

在费用凭证管理方面,合思希望让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化时代的财务海洋中扬起风帆,取得成功。通过不断的努力和创新,合思为企业的费用凭证管理带来了新的希望和可能。

模块功能:费用凭证管理智慧魔方

合思费控宛如一个智慧魔方,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、自动生成凭证等功能模块。每一个模块都紧密围绕着费用凭证管理展开,为企业提供了全方位的解决方案。

费用管理包括费用申请、报销、审核、归档等环节,如同一条严谨的流水线,确保每一笔费用的支出都合理合规。发票管理具备发票采集、验真、查重、复核等功能,为费用凭证的真实性和准确性保驾护航。预算管控可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,让企业的费用支出始终在可控范围内。对公付款可关联合同,实时监控合同的付款和回票进度,确保费用凭证与合同的紧密关联。合同管理台账可规范合同管理流程,为费用凭证管理提供坚实的基础。自动生成凭证可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,大大提高了费用凭证管理的效率。

功能亮点:费用凭证管理创新之光

无需报销:业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式如同一场及时雨,为业务人员和财务人员带来了极大的便利。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让费用凭证管理变得轻松高效。

系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在费用凭证管理方面,这一强大的系统连接能力让数据能够自由流动,提高了管理的准确性和及时性。

移动审批,AI技术OCR自动识别:审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。在费用凭证管理中,移动审批和AI技术的应用让整个流程更加便捷、高效。

发票自动验真、查重,凭证自动生成:解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。这一功能为费用凭证管理提供了可靠的保障。

银企直联、打通业务与付款:实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在费用凭证管理中,银企直联让资金的流动更加清晰透明,提高了管理的安全性。

产品优势:费用凭证管理坚实后盾

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案;无需报销的解决方案,真正实现了财务数字化的便捷与高效。在费用凭证管理方面,这些优势为企业提供了坚实的后盾,让企业能够更加放心地进行费用凭证管理。

目标用户与场景:费用凭证管理多元舞台

目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、服务业等。在这些企业的费用凭证管理中,合思都能发挥重要的作用。

应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是哪种场景,合思都能为企业提供针对性的费用凭证管理解决方案,让企业在不同的舞台上都能展现出卓越的财务管理能力。

成功案例:费用凭证管理真实典范

众多专精特新企业选择合思,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。

在费用凭证管理方面,报销效率大幅提升、人员成本节约、财务核算效率提高、预算管控落地等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,实现精细化管理降本增效,合作只是服务的开始,未来将继续携手合思推动企业发展。这些成功案例为其他企业提供了真实的典范,让更多的企业看到了合思在费用凭证管理方面的强大实力。

费用凭证管理是企业财务数字化转型中不可或缺的一部分。合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务为企业解决了费用凭证管理过程中的诸多痛点与挑战。以其先进的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,成为企业实现财务数字化的理想选择。在数字化时代,企业应抓住机遇,积极拥抱合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果你也想体验合思在费用凭证管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,让我们携手合思,共同创造更美好的未来!

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captaincaptain
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