在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的全面费用管理产品和服务，宛如一位得力的助手，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们走进汉威科技集团股份有限公司的故事，深度探寻合思如何凭借全面费用管理为企业化解财务难题。
汉威科技：发展中的财务困境
汉威科技集团，是一家备受赞誉的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面的需求日益凸显。
在全面费用管理方面，汉威科技集团面临着诸多棘手的问题。其支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如一团乱麻，难以收口。每到预算统计阶段，财务人员需要在各个系统之间来回奔波，收集数据、核对信息，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。
对公付款与合同管理之间缺乏有效的衔接，如同两条平行线，无法产生交集。票款进度难以把控，导致企业在资金管理上存在一定的风险。业务部门在进行对公付款时，往往无法及时了解合同的执行情况和票款的到账情况，容易出现付款不及时或多付款的情况，给企业带来不必要的损失。
在集团化管理的模式下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每天，财务人员需要手动对大量的发票进行逐一校验，检查发票的真伪、金额、内容等信息，然后再进行账务处理。这种繁琐的工作不仅效率低下，而且容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和可靠性。
合思方案：全面费用管理的精准施策
面对汉威科技集团在全面费用管理方面的重重痛点，合思迅速制定了一套全面而精准的解决方案。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思充分发挥其技术优势，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。当预算未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的顺利开展；一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员采取措施。
这种跨系统预算管理的方式，就像一个智能的管家，时刻守护着企业的预算防线。它让企业能够更加精准地控制费用支出，避免预算失控的情况发生。同时，也提高了预算管理的效率，让财务人员从繁琐的预算统计和校验工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的战略决策中。
- 对公付款：合同管理与付款进度的无缝对接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，满足业务多维度的需求。
业务人员在进行对公付款时，可以随时查看合同的执行情况和票款的到账情况，做到心中有数。财务人员也能够根据合同和付款进度，合理安排资金，确保企业的资金流动顺畅。这种合同管理与付款进度的无缝对接，就像一条紧密的链条，将企业的对公付款业务串联起来，提高了业务的透明度和可控性。
- 发票智能校验：高效准确的财务助手
在发票智能校验方面，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能，大大提高了发票识别的效率。财务人员只需将发票扫描或拍照上传到系统，系统就能迅速识别发票的信息，并进行验真。整个过程快速准确，节省了大量的时间和精力。
此外，合思费控还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和可靠性。就像一个智能的财务助手，合思费控让企业的发票管理和财务核算工作变得更加轻松和高效。
显著成效：合思全面费用管理的强大力量
合思的全面费用管理解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在财务核算效率方面，提升幅度高达60%。通过将多端系统统一收口到合思平台，实现了3→1的整合，让财务数据的处理更加集中和高效。财务人员不再需要在多个系统之间切换，大大减少了数据录入和核对的时间，提高了工作效率。
财务付款效率也得到了极大的提升，提升幅度达到了90%。对公业务付款与合同和预算紧密关联，系统能够实时监控合同的付款和回票进度，让付款流程更加透明和可控。这不仅加快了付款速度，还减少了资金占用的时间，提高了资金的使用效率。
在企业业务管控方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。企业能够更加精准地控制费用支出，确保每一笔资金都用在刀刃上。同时，系统还规范了企业的报销业务流程，加强了费用控制，减少了费控失控的情况。
通过合思的全面费用管理解决方案，汉威科技集团实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业的财务流程。这不仅提高了财务工作的效率和准确性，还为企业的合规经营提供了有力保障。
汉威科技集团的成功案例，犹如一颗璀璨的明星，充分展示了合思全面费用管理解决方案的强大实力和显著成效。在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借其卓越的技术和丰富的经验，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启全面费用管理的新征程。现在，您可以免费试用合思的全面费用管理解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴。
